Assistant de Direction Confirme H/F - Service Public

Le Contrôle général des armées (CGA) assiste le ministre dans la direction du ministère. Il exerce une mission générale de contrôle, d'audit, d'études, de conseil et d'évaluation à l'égard de tous les organismes relevant du ministère ou soumis à sa tutelle. Le CGA est organisé en groupe de contrôle.
Le titulaire du poste, au sein du groupe de contrôle de l'armement, du MCO et des exportations (AME), assure une mission de secrétariat de direction. Sous la responsabilité directe du chef du groupe de contrôle, le chef du secrétariat est en lien permanent avec l'ensemble du groupe.

-Organiser le secrétariat particulier du chef de groupe de contrôle et l'ensemble des activités qui y sont liées notamment les contacts avec les secrétariats d'autorité et la préparation des réunions du chef de groupe
- Assurer la gestion du courrier, le traitement des documents classifiés et des archives et vérifier la diffusion de l'information au sein du groupe et la mise à jour des dossiers et des agendas sur la communauté de travail (CT) d'AME
- Veiller à la bonne application des processus de préparation et d'envoi des notes et rapports adressés au ministre, alerter sur la tenue des délais et coordonner l'action des secrétariats spécialisés du groupe
- Représenter le groupe et assurer l'interface entre le groupe et les services d'appui aux activités et de soutien général du CGA.

Maitrise de l'organisation d'un secrétariat, connaissance des techniques courantes de bureautique.
Disponibilité, discrétion, capacité d'initiative et sens de l'organisation, goût pour le travail en milieu interarmées, maîtrise pack office.