Chef de Bureau Contractuels et Ouvriers de l'Etat H/F - Service des ressources humaines civiles (SRHC)
- Bordeaux - 33
- Fonctionnaire
- Service des ressources humaines civiles (SRHC)
Les missions du poste
Le service des ressources humaines civiles du ministère des Armées et des Anciens combattants est un service à compétence nationale. Il décline et met en oeuvre la politique de gestion pour les 62 000 personnels civils du ministère et assure annuellement le recrutement de près de 3 500 personnes dans une très grande variété de métiers.
Le centre ministériel de gestion (CMG), organisme extérieur de la DRH-MD, assure la réalisation des actes et processus de gestion, et la paie du personnel civil au profit des employeurs de son périmètre de compétence. Le CMG de Bordeaux est constitué de 140 agents, principalement répartis dans deux divisions : la division RH et la division paie et gestion administrative. En charge de la gestion administrative individuelle et de la pré-liquidation de la paie de plus de 10 000 agents, la division paie-gestion administrative (DPGA) comprend 80 agents environ, répartis dans 4 bureaux : 2 organisés par filière (fonctionnaires - contractuels, apprentis et ouvriers de l'Etat), un bureau vérification qualité de la paie et un bureau en charge de la protection sociale et des pensions.
Chef du bureau contractuels - ouvriers de l'Etat, vous :
- pilotez, organisez et coordonnez l'activité des équipes de gestionnaires de votre bureau (environ 25 agents), en lien avec vos collaborateurs directs (1 adjoint au chef de bureau de catégorie A et 4 chefs de section de catégorie B) ;
- êtes responsable de la qualité de l'activité de GA-paie de vos équipes ainsi que de la qualité du service apporté aux administrés (contractuels, apprentis et ouvriers de l'Etat) ;
- veillez au respect des calendriers des travaux de paie et de gestion administrative ;
- expertisez les dossiers complexes et conseillez les services RH de proximité ;
- proposez toute solution ou piste d'amélioration des processus liés à la gestion administrative et rémunération de la population gérée ;
- rendez compte de votre activité et de celle des équipes de gestionnaires ;
- garantissez la sécurité juridique des actes administratifs produits par votre bureau ;
- participez au CODIR élargi du CMG ;
- proposez des actions d'information vers les RH de proximité et les employeurs concernant les contractuels, les apprentis et les ouvriers de l'Etat ;
- mettez en oeuvre un plan de contrôle a priori et a posteriori conforme aux directives du contrôle interne comptable et veillez à la traçabilité des contrôles prévus au plan de contrôle interne ;
- participez au comité de suivi de la paie ;
- veillez au bon déroulement de la commission médicale mensuelle des ouvriers de l'Etat
Le profil recherché
Vous avez envie de travailler au sein d'une équipe dynamique et d'exercer des missions enrichissantes, vous êtes expérimenté en ressources humaines et en management, n'hésitez pas à envoyer votre candidature.
Ce poste nécessite rigueur et méthode ainsi que le respect de la confidentialité.
Capacité d'adaptation, réactivité et autonomie sont indispensables à l'exercice de ces missions.
Vos qualités relationnelles et votre sens du travail en équipe seront des atouts dans l'exercice de ces missions.
Les candidatures sont à transmettre UNIQUEMENT à l'adresse mail fonctionnelle dédiée (CV et lettre de motivation) : ****@****.**
> Pour rappel, une candidature de fonctionnaire doit comporter les 3 dernières évaluations avec le dernier reclassement
> Une candidature en qualité de contractuel doit comporter le diplôme et/ou contrat justifiant l'expérience en lien avec le poste