Secretaire H/F - Service infrastructure de la défense (SID)

Le Service d'infrastructure de la Défense (SID), organisme interarmées rattaché au SGA, est le référent ministériel dans les domaines de la construction, de la maintenance immobilière, de la gestion domaniale et de l'énergie aussi bien sur le sol national qu'à l'étranger.
Le service d'infrastructure de la défense de Brest (SID ATLANTIQUE) est chargé du soutien des infrastructures des armées, directions et services du ministère des armées implantées sur la base de défense de Brest-Lorient.
La sous-direction Ile Longue (SD-ILO) est implantée sur le site de la base opérationnelle de l'Ile Longue, port base des sous-marins nucléaires lanceurs d'engins (SNLE). Vous opérez donc dans un environnement technique complexe et hautement stratégique pour la mission de dissuasion océanique française.

Vous intégrez l'équipe du secrétariat et êtes notamment chargé : de la saisie et du suivi dématérialisé des marchés, de l'archivage des pièces administratives et financières, de traiter le courrier arrivée/départ sur logiciel Corail, de gérer les agendas des managers sur Outlook, de participer à toutes les activités nécessaires au bon fonctionnement de la sous-direction. Vous pouvez également être amené à venir en appui administratif du bureau "Maîtrise de l'environnement opérationnel et sûreté nucléaire" sur la saisie des informations dans un système d'information dédié.

Vos missions :
- Contribuer à la gestion administrative et financière des marchés (suivi dématérialisé, saisie et classement)
- Participer à toutes les activités nécessaires au bon fonctionnement du service (accueil physique, standard téléphonique, rédaction de documents...)
- Assurer la gestion du courrier arrivée/ départ
- Contribuer à la gestion de la documentation
- Assurer aux managers et aux équipes une assistance organisationnelle optimale (planning de congés, messages officiels, mise à jour des organigrammes, recensement des formations...)
- Contribuer à la cohésion des équipes
- Préparer la mise en place des réunions et être en soutien logistique des visites programmées

Vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 3 ans en secrétariat.