Assistant de Direction Junior H/F - Voluntae

VOLUNTAE recrute pour une fédération nationale située à Paris 8ème. Acteur clé auprès des entreprises et interlocuteur reconnu des pouvoirs publics en France et en Europe, cette fédération défend et accompagne ses adhérents en favorisant la compétitivité et l'innovation.

Notre client recherche un(e) Assistant(e) de direction Junior H/F.Rattaché(e) au Délégué Général, vos missions sont les suivantes

En matière de gestion administrative :

- Accueil des visiteurs (attente, orientation, gestion de l'espace d'accueil)

- Gestion des appels téléphoniques (réponses aux questions courantes, et enregistrements des appels)

- Réception et distribution du courrier de la Fédération et des structures rattachées

- Réalisation, expédition et classement du courrier et des dossiers à gérer

- Organisation des réunions (logistique et installation des salles, préparation des documents, convocation, inscription, gestion des repas et des accueils café)

- Organisation des déplacements

- Gestion de la documentation de la Fédération

- Réalisation de la newsletter hebdomadaire

- Mise à jour de l'extranet

- Services généraux (Inventaire et suivi des contrats de prestation, commande de fournitures, matériels, maintenance

- Mise à jour du CRM

En matière de suivi des structures affiliées ou apparentées à la Fédération

- Suivi comptable (pré comptabilité) et administratif pour ces structures en fonction de leurs spécificités et particularismes.

- Organisation des réunions (logistique et installation des salles, préparation des documents, convocation, inscription, gestion des repas et des accueils café)

- Mise à jour du CRM sur l'ensemble des données relatives à ces structures

Une formation supérieure en Assistanat de direction avec 2 à 4 ans d'expérience dans un poste similaire

D'excellentes capacités de communication et de rédaction.

Une maîtrise parfaite du pack Office

Rigueur, professionnalisme et sens du service pour exceller dans vos missions au quotidien.

Base d'anglais