Assistant Administrative d'Agence H/F - Team Emploi

Le Groupe TEAM EMPLOI, acteur dynamique du travail temporaire et du recrutement en CDD et CDI, vous ouvre les portes de l'emploi . Nos équipes spécialisées en Industrie, Transport-Logistique, BTP et Tertiaire s impliquent toute l année afin de vous proposer des emplois à proximité de votre domicile. Postulez !TEAM EMPLOI recrute pour l'un de ses clients une Assistante Administrative (H/F).

MISSIONS :
Assistance à l'agence
Assister le Directeur d'Agence dans son quotidien, notamment en organisant les opérations commerciales et assurant la communication interne.
Participer aux réponses aux appels d'offres (constitution des dossiers, mise en forme des offres, dépôt dématérialisé, suivi).
Accompagner les Chargés d'Affaires dans le suivi administratif des projets (contrats de sous-traitance, documents clients, lien avec le service facturation).
- Gestion administrative de l'agence
Organiser les déplacements.
Assurer le suivi du parc automobile (entretiens, sinistres, déclarations) et gérer les prestataires externes (ménage, bureautique, maintenance, etc.).
Gérer le courrier, la saisie de documents et le classement.
- Suivi administratif du personnel
Assurer le suivi des formations, absences, cp, visites médicales
Saisir les pointages et participer à la gestion administrative du personnel.

PROFIL :

- Informatique : maitrise du pack office et particulièrement d'Excel
- Bac pro min. en assistanat, gestion ou administratio
- Rigueur/organisation
- Aisance rédactionnelle
- Courtoisie/ Esprit d'équipe
- Sens commercial, sens du service
- Ponctualité