Secrétaire Administratif et Assistant ADV H/F - Sup Interim

Nous recrutons pour le compte d'un site industriel situé en Seine-Maritime, un(é) secrétaire administratif(ve) et assistant(e) ADV (H/F)

L'entreprise évolue dans un environnement structuré et dynamique, avec une forte activité de production et de gestion commerciale.

Le service administratif et ADV joue un rôle essentiel dans le suivi des commandes et la relation clients.Au sein du service administratif et ADV, vous assurez la gestion administrative :

- Envoi des factures auprès des clients
- Gestion des factures fournisseurs reçues, afin que les services concernés valident
- Rédaction d'écrits professionnels (courrier, publipostages...).

Vous assurez la gestion des moyens généraux :

- Veiller au bon fonctionnement des moyens de l'entreprise : gestion de la téléphonie, commandes fournitures, gestion des consommables,...
- Organiser et programmer des événements et déplacements professionnels des salariés de l'entreprise ( La direction)
- Assister le Président ( réservation, café...)
- Suivi du parc automobile et d'assurance ( moins de 10 véhicules)

Vous assurez la gestion de l'accueil :

- Réception physique et téléphoniques des clients, fournisseurs et interlocuteurs
- La bonne tenue de l'accueil, affranchissement et tri du courrier.

Vous assurez la gestion ADV :

- Importation des commandes et contrôle de saisie
- Envoi des avis d'expédition et des factures dématérialisées
- Saisie et suivi des commandes clients
- Mise à jour des tableaux de suivi et bases de données
- Demande d'échantillon
- Administratif divers( facturation SILPEC, facturation, classements...)

Nous sommes à la recherche d'une personne diplômée d'un Bac professionnel métier de l'accueil ou autre.

Expériences : Accueil / secrétariat avec une appétence client
Savoir être : Communicant(e), rigoureux(se), à l'écoute, curieux(se), agile, autonome.
Compétences informatiques requises: Pack office, orthographe
Petit plus : Connaissance de l'AS 100.

Qualification : Employé qualifié
Salaire mensuel : 1867.02 euros sur 12 mois
Horaire : 35h/semaine - travail en journée
Durée de mission : 6 mois ou plus

Débutant accepté