Gestionnaire Technique de la Flotte Automobile - Département des Hauts-De-Seine H/F - Conseils départementaux

Cotation du poste : 6.1 Gestionnaire

Le pôle commande publique et logistique inscrit son action dans les projets stratégiques d'envergure départementaux. Il couvre l'ensemble des achats réalisés par le Département. Un projet de déploiement d'un service interdépartemental de la commande publique, entre les Yvelines et les Hauts-de-Seine, est en cours afin de mettre en place une politique d'achat unifiée.
Par ailleurs, il gère les ressources matérielles et les moyens généraux nécessaires au fonctionnement quotidien de la collectivité, afin de faciliter le bon déroulement de l'action départementale auprès du public. Il participe, par ailleurs, activement à la mise en oeuvre du projet de gestion de la relation citoyen.

En rejoignant le Département, vous mettrez en oeuvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante.

MISSIONS :

Au sein de l'Unité Transports et Déplacements (UTD), vous assurez notamment la gestion, le suivi des mises à la réforme et les ventes des véhicules départementaux, via la société prestataire de cette activité.

ACTIVITES :

- Gérer la globalité du processus des mises en réforme et des ventes des véhicules départementaux :
* Prendre contact avec les services départementaux.
* Récupérer les véhicules réformés et assurer leur stationnement.
* Elaborer les dossiers de réformes et de vente des véhicules.
* Organiser et suivre le déflocage des véhicules.
* Collaborer avec la société, titulaire du marché de vente des véhicules.
- Assurer le suivi du processus de livraison des véhicules neufs :
* Etre l'interlocuteur privilégié des concessions (délais, relances, date de livraison...).
* Réceptionner les véhicules.
* Préparer les véhicules neufs.
* Gérer l'affectation et la distribution des véhicules.
* Gérer les dossiers des véhicules, en lien avec les gestionnaires de la flotte automobile.
- Commander et gérer les cartes grises, les cartes d'assurance et les vignettes Crit'Air.
- Effectuer les reportings périodiques sur son périmètre.
- Assister ponctuellement l'équipe des gestionnaires de la flotte automobile.

- Agent de maîtrise titulaire ou technicien territorial titulaire, ou à défaut contractuel titulaire a minima d'un diplôme de niveau BEP, CAP ou brevet des collèges (art. 3-2, loi du 26 janvier 1984)
- Bonne maîtrise générale des logiciels informatiques spécialisés dans la gestion, ainsi que des outils bureautiques de base, notamment Excel
- Titulaire du permis B
- Bonne capacité rédactionnelle
- Sens de l'intérêt général et du service public
- Qualités relationnelles, aptitude au dialogue et à l'écoute, pédagogie
- Capacité à prioriser dans des situations d'urgence, maîtrise de soi pour assurer ponctuellement une forte charge de travail
- Capacité à travailler en transversalité et en mode collaboratif