Assistant Administratif du Pôle Accompagnement des Territoires H/F - Structures de coopération territoriale

Contexte professionnel
L'ARBE est un établissement public de coopération environnementale. Cette agence publique régionale accompagne les collectivités dans la mise en oeuvre de projet territorial et d'actions de préservation de la biodiversité et de transition écologique.
Pour cela, elle s'appuie sur le pôle accompagnement des territoires composé de 15 agents qui apportent des conseils et un appui aux communes et EPCI sur leurs projets de transition écologique. Dans ce cadre, le pôle propose plusieurs services :
- Une conseil individuel de premier niveau sur nos sujets d'expertise, notamment grâce au formulaire «Je pose ma question »
- Des dispositifs d'engagement [label, charte, reconnaissance] pour structurer les démarches, bénéficier d'un accompagnement personnalisé et valoriser l'engagement des collectivités et entreprises.
- Des journées techniques permettant des temps d'échanges entre pairs et un apport de connaissance
- Des outils technique et méthodologique : guide technique, memento, clip ...
Ce sont ainsi chaque année plus de 360 appuis de premier niveau qui sont réalisés, une cinquantaine de visites de collectivités réalisées parmi les 210 collectivités engagées dans les dispositifs et une dizaine d'évènements organisés.

Interlocuteurs
Rattaché au Pôle Accompagnement des territoires, vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec la responsable du pôle et l'ensemble des chargés de mission du pôle. Vous serez également en relation avec les autres assistantes de l'agence et la responsable des affaires générales.

Vous serez amené également à être en relation avec les partenaires de l'agence, ainsi que des élus et services de collectivités territoriales que l'ARBE accompagne (communes, EPCI).

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o013260625000852-assistant-administratif-pole-accompagnement-territoires?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances
- En gestion administrative
- En secrétariat
- Du fonctionnement des collectivités

Savoir-faire :
- Utiliser les outils de bureautique, visio conférences et logiciels métiers
- Organiser la logistique d'évènements
- Travailler en équipe

Savoir-être :
- Rigueur et capacités organisationnelles
- Bonne présentation, grande aisance relationnelle, et sens de la diplomatie
- Sens du travail en équipe
- Capacités d'initiative
- Force de proposition
- Capacités d'adaptation
- Intérêt pour la protection de l'environnement

Formation pré-requise (niveau - diplôme)
- Bac +2, diplôme de secrétariat ou assistante de gestion
- Être titulaire du concours d'adjoint administratif territorial de la fonction publique

Permis B obligatoire