Chargé de Mission au Sein de la Direction des Sports - Mairie de Poissy H/F - Communes

Placé(e) sous l'autorité directe du Directeur des sports, vous avez pour missions :

- Coordonner le secteur administratif du service des sports,
- Gérer l'ensemble des mises à disposition annuelles et ponctuelles des différentes occupations à titre gratuit et payant en lien avec le responsable du pôle relation aux associations sportives (installations et minibus),
- Contrôler la bonne mise en forme des actes administratifs émanent du service,
- Centraliser les actes administratifs relatifs aux séances du Conseil municipal (décisions du maire et délibérations),
- Centraliser les éléments budgétaires du service,
- Effectuer la saisie du budget du service sur CIRIL,
- Assurer le suivi budgétaire du service,
- Participer aux évènements annuels et ponctuels du service des sports (La Pisciacaise, les Victoires du Sports, le Tour de France, le Paris-Nice, les matchs du Variété Club de France, etc...),
- Coordonner un secteur dans l'organisation des événements du service des sports,
- Coordonner le suivi des ressources humaines du service (formation, stages, apprentis, mise à jour des fiches de postes, congés, temps de travail, annualisation du temps de travail, etc...),
- Participer à l'organisation des réunions annuelles avec les Présidents d'associations sportives,
- Rédiger les Fiches de Décisions,
- Diffuser les informations en internet en externe,
- Rédiger et mettre en forme les divers documents (courriers, rapports, convocations, etc...),
- Accompagner les collègues dans leurs missions administratives,

- Diplôme de niveau 6 ou 7 (Licence ou Master),
- Titulaire du permis B,
- Aptitude à gérer des projets avec des contraintes (budget, ressources humaines, partenaires, logistiques, protocoles, etc...),
- Aptitude à rendre compte à sa hiérarchie et à faire remonter les informations et/ou disfonctionnements,
- Expérience sur poste administratif,
- Qualités relationnelles et aptitude à gérer un public difficile,
- Sens du service public,
- Sens du travail en équipe,
- Qualités organisationnelles,
- Maîtrise de l'outil bureautique (Word - Excel),
- Maîtrise des logiciels GMA, CIVIL, KELIO,
- Aptitude à se former et à développer ses connaissances,
- Connaissance des actes administratifs du secteur public,
- Rigueur et autonomie,
- Devoir de discrétion et respect de la confidentialité,
- Disponibilité en fonction des évènements (soir et/ou week-end),
- Ponctualité et disponibilité.