Gestionnaire Administratif et Comptable - Aides Financières Individuelles H/F - Conseils départementaux

Placé sous l'autorité du Responsable de la Mission Logement, vous assurez la gestion administrative et comptable de dispositifs d'aides financières individuelles, principalement dans le champ du logement (FSL), ainsi que d'autres aides départementales à caractère social.

Vous intervenez dans un environnement partenarial structurant, au coeur des politiques sociales départementales, en lien étroit avec les services instructeurs, les partenaires institutionnels et les acteurs du territoire.

Vous contribuez directement à la sécurisation des décisions et des engagements financiers du Département, dans une logique de fiabilité, de rigueur budgétaire et de respect du cadre réglementaire.

1. Instruction et gestion des demandes d'aides financières

Vous assurez le traitement complet des demandes d'aides financières individuelles, depuis leur réception jusqu'à leur mise en paiement ;
Vous vérifiez la complétude et la conformité des dossiers dans le respect des procédures en vigueur ;
Vous garantissez la cohérence des demandes transmises par les services instructeurs ;
Vous préparez et assurez le suivi des instances de décision (ordres du jour, convocations, procès-verbaux, notifications).

2. Gestion comptable et exécution budgétaire

Vous assurez la gestion comptable du Fonds de Solidarité pour le Logement en priorité ;
Vous participez, selon les besoins du service, à la gestion d'autres dispositifs d'aides financières individuelles, notamment le Fonds de Secours d'Urgence Départemental et le Fonds Départemental d'Aide aux Jeunes ;
Vous engagez, liquidez et suivez les dépenses et recettes dans le respect des règles de la comptabilité publique ;
Vous contribuez au suivi budgétaire, à la préparation des rapports financiers et aux appels de fonds.

3. Sécurisation des actes et des procédures

Vous garantissez la traçabilité des opérations et la fiabilité des données ;
Vous veillez au respect des règlements, des procédures et des délais ;
Vous contribuez à la maîtrise des risques juridiques, financiers et organisationnels ;
Vous alertez la hiérarchie en cas de dysfonctionnement ou de risque identifié.

4. Appui technique et coordination partenariale

Vous apportez expertise et conseil auprès des services instructeurs et des partenaires ;
Vous participez à la coordination des acteurs du dispositif (travailleurs sociaux, bailleurs, CAF, partenaires associatifs, etc.) ;
Vous contribuez à la diffusion et à l'appropriation des outils et référentiels du dispositif.

5. Suivi d'activité et amélioration continue

Vous assurez le suivi de l'activité et la production des indicateurs ;
Vous participez à la production des bilans et rapports d'activité ;
Vous contribuez à l'amélioration continue des procédures et à l'optimisation du fonctionnement du service ;
Vous participez à la continuité de service à l'échelle départementale.

- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de la comptabilité publique
- Maîtrise de l'instruction de dossiers administratifs et financiers
- Rigueur, organisation et respect des procédures
- Capacité à gérer des volumes importants de dossiers et à prioriser
- Aptitude à travailler en transversalité
- Capacité d'analyse et d'alerte
- Discrétion professionnelle et sens du service public