Secrétaire H/F - Efc Semences

Nous recherchons 1 Secrétaire H/F pour soutenir la secrétaire en poste dans les tâches administratives quotidiennes. Le/la candidat(e) devra maîtriser le pack office, assurer la gestion des dossiers clients, ainsi que la prise des appels téléphoniques.

Responsabilités :

- Assister la secrétaire en poste dans la gestion administrative courante.
- Utiliser efficacement le pack office pour créer et gérer des documents, des tableurs, et des présentations.
- Gérer les dossiers clients : classement, archivage, mise à jour des informations.
-Réceptionner, filtrer et transférer les appels téléphoniques.
- Accueil téléphonique des clients et partenaires, et prise de messages.
- Participer à la rédaction de courriers et de documents divers.

Profil de poste :

- Maîtrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint).
- Excellentes compétences en communication orale et écrite.
- Capacités d'organisation et de gestion du temps.
- Autonomie et proactivité dans la gestion des tâches.
- Expérience préalable en gestion de dossiers clients.
- Sens de la confidentialité et de la discrétion.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités de soutien aux cultures

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).