Assistant Administratif H/F - Eureka Brignais

Eureka opère depuis plus de 30 ans sur tous les périmètres de l'emploi et pousse chaque personne à révéler ses talents !

Filiale du #Groupe La Varappe, EUREKA innove depuis de nombreuses années sur ses recrutements grâce à ses équipes motivées et les projets menés.

Les offres d'emploi diffusées par EUREKA INTERIM sont réservées a un public prioritaire, répondant aux critères de l'IAE (public prioritaire type RSA, ASS, TH, demandeurs d'emploi de longue durée...). N'hésitez pas à nous contacter pour vérifier ensemble votre éligibilité !

Dans le cadre de sa politique d'éthique et de diversité, Eureka s'engage au quotidien à étudier toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap, de manière juste et égale.

Poste d'Assistant Administratif Planificateur h/f- rattaché au Service Entretien/Dépannage et sous la
responsabilité directe du Superviseur de service:

Vos missions

Saisie des bons de commandes clients entrants.
Planification des interventions (préalablement saisies) de nos techniciens en fonction
d'un secteur géographique défini sur la région Auvergne Rhone Alpes
S'assurer des accès (présence locataires et/ou gardiens, badges, codes d'accès,
etc.).
S'assurer de la disponibilité ou du délai d'approvisionnement du matériel requis
auprès du magasin
Prise de rendez-vous téléphoniques et confirmations écrites par mail et sms
automatique via notre logiciel ou via la messagerie Outlook.
Prise des appels téléphoniques entrants.
Gestion de la boite mail principale du service en support avec les autres assistants
du pôle.
Demandes et suivi des attestations de Mise en sécurité CONSUEL

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et le PACK OFFICE.
Vous faites preuve d'une aisance orale et écrite permettant une communication fluide avec
vos collaborateurs et vos interlocuteurs extérieurs.
Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de dynamisme.

Poste à pourvoir dès que possible.

. Rémunération :
- Rémunération : 1867,02€ brut / mois