Assistante Administrative & Gestion H/F - Ortec Group

Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités... Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.Acteur engagé dans le traitement des déchets industriels dangereux et non dangereux, Valortec développe des solutions durables de recyclage et de valorisation des déchets solides et liquides. Basé à Rognac, le site accompagne industriels, collectivités et éco-organismes à chaque étape : collecte, tri, prétraitement et traitement.

Dans le cadre d'un prochain départ à la retraite, nous recherchons notre future Assistante Administratif et Gestion H/F pour accompagner la Responsable Administrative et Gestion du site.

Vos missions principales :

Relation clients & facturation

- Création des comptes clients et saisie des commandes/contrats dans l'ERP

- Suivi et établissement de la facturation

- Relances clients et suivi des encaissements

- Coordination avec les équipes internes et le siège

Gestion fournisseurs & achats

- Suivi des comptes fournisseurs et contrats de sous-traitance

- Saisie des commandes, réceptions et factures

- Transmission des éléments au service comptable

- Suivi des abonnements et prestations (carburant, téléphonie, etc.)

Votre profil :

Formation en comptabilité / gestion

Expérience confirmée (minimum 5 ans) sur un poste similaire

Rigueur, organisation et sens du service

Aisance avec les outils informatiques (ERP)

Pourquoi nous rejoindre ?

Un poste clé au sein d'un site industriel engagé dans l'économie circulaire, avec des missions variées et un environnement dynamique.

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