Assistant Pédagogique H/F - aivancity

aivancity est une école hybride reconnue par l'Etat, construite autour du triptyque Intelligence Artificielle, Business et Ethique. Elle se donne pour mission de préparer étudiants et professionnels à répondre aux nombreux défis de l'économie et de la société relative à l'exploitation du potentiel de la data et de l'intelligence artificielle.

L'école a pour mission de préparer des futurs « IAgénieurs® » capables non seulement de développer les programmes informatiques permettant de booster la performance des entreprises mais aussi d'oeuvrer au progrès de l'humanité, dans tous les domaines, tout en veillant à faire évoluer les règles éthiques en fonction des évolutions techniques et sociétales.

aivancity propose une offre de formation complète incluant un programme « grande école » de 5 ans visé par l'Etat, des Masters of Science et une offre diversifiée de formation continue, des formations en ligne et des programmes d'été.

Unique en son genre et dans son positionnement, l'ambition d'aivancity est de devenir l'école de référence en IA en France et en Europe avec une perspective de développement à l'international.

Type de contrat : CDI - temps complet (du mardi au samedi)

Lieu : Villejuif

Date : Dès que possible

Pour accompagner son développement, aivancity recherche un(e) assistant(e) pédagogique passionné(e) par l'accompagnement humain, qui souhaite s'investir dans une aventure entrepreneuriale stimulante et faire de l'expérience étudiante une véritable signature de l'école.

Vous êtes le visage de l'école auprès des étudiants et accompagnez la responsable de programme. Votre mission : créer un environnement où chaque étudiant se sent accueilli, soutenu et accompagné, de son arrivée jusqu'à sa réussite. À ce titre :

- Vous êtes le point de repère des étudiants au quotidien : celui (celle) vers qui l'on se tourne pour une question, un imprévu ou un coup de pouce, et qui sait créer une relation de confiance tout au long du parcours ;
- Vous accueillez les étudiants, leurs familles et les enseignants (en présentiel comme à distance) avec écoute, réactivité et bienveillance, en faisant de chaque échange une expérience positive ;
- Vous veillez au bien-être et à l'engagement des étudiants : vous suivez leur assiduité, repérez les signaux faibles et accompagnez, avec la responsable de programme, celles et ceux qui traversent une période plus difficile ;
- Vous orchestrez les coulisses pédagogiques pour que tout soit fluide côté étudiant : emplois du temps lisibles, évaluations et examens bien organisés, parcours sans accroc ;
- Vous facilitez la venue et les interventions des enseignants (planning, déplacements) pour garantir aux étudiants des cours de qualité, au bon moment ;
- Vous participez aux bilans pédagogiques et aux jurys, moments clés où se joue la progression de chacun ;
- Vous assurez un suivi administratif clair et rassurant (inscriptions, facturation, règlements...), pour que l'étudiant n'ait jamais à se soucier de l'intendance ;
- Et plus largement, vous imaginez et portez toutes les initiatives qui font vivre le programme et rendent l'expérience étudiante mémorable.

Issu(e) d'une formation supérieure (Bac +2 minimum), avec de préférence une expérience dans un poste similaire. Organisé(e), Rigoureux(se), méthodique et fiable dans votre travail, vous avez le sens du relationnel, l'esprit d'équipe, faites preuve d'initiative et d'ouverture culturelle et vous avez la motivation de contribuer au projet de l'école. Vos qualités rationnelles et organisationnelles et votre capacité à échanger et négocier avec des acteurs de tous niveaux, vous permettront de réussir à ce poste. Anglais courant obligatoire.