Responsable du Groupe Finance et Achats H/F - CEA

Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.

Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.

Implanté au coeur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.

Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :

- La conscience des responsabilités
- La coopération
- La curiosité

Dans ce cadre, le GANIL recrute son Responsable du Groupe Finance et Achats, véritable pilier du pilotage économique et du soutien aux instances décisionnelles.

Rattaché(e) à la Division Soutien Technique et Administratif (DSTA), vous encadrerez une équipe de 7 à 8 collaborateurs et assurerez la cohérence, la performance et la fiabilité des activités financières et achats au sein du groupement.

Dans le cadre de ce poste, vos principales fonctions seront les suivantes :

- Conseiller les responsables de groupes, de cellules, de divisions ainsi que la direction sur toutes les questions relatives au suivi et à l'analyse budgétaire, aux achats, à la comptabilité et au contrôle de gestion.

- Organiser, préparer et participer aux sessions du Comité Administratif et Financier, élaborer les éléments préparatoires destinés au Comité de Direction (CODIR) en lien avec le responsable de la DSTA, et piloter les interfaces avec la Commission des Marchés du GANIL

Vos activités se déclinent autour des axes suivants :

1. Pilotage et encadrement du groupe

- Assurer l'animation, l'organisation et la coordination des activités du groupe.
- Conduire les entretiens individuels des personnels (CNRS et CEA) et rédiger les dossiers annuels d'activités.
- Planifier les ressources humaines et financières nécessaires à moyen et long termes, et élaborer les plans de charge correspondants.
- Apporter votre expertise, conseiller et soutenir les membres du groupe dans le cadre de leurs missions (achats, comptabilité, contrôle de gestion, etc.)

2. Reporting et coordination interne

- Assurer le reporting auprès de la DSTA lors des points mensuels dédiés et participer aux réunions des chefs de groupe de la division.

3. Pilotage budgétaire du GIE

- Elaborer le budget et suivre son exécution à l'aide de l'outil spécifique JEDOX.
- Adapter les procédures dans le cadre des évolutions des outils et de la réglementation.
- Superviser l'élaboration des tableaux de bord, des rapports d'activités et des bilans finances et achats à destination de la direction du GANIL.
- Fournir les données d'entrées budgétaires à la Cellule Coordination Programmes (CCP) en vue de l'élaboration du Plan Pluriannuel Ganil (PPAG).

4. Relations avec les tutelles

- Préparer les éléments budgétaires et les documents de reporting destinés aux Comités Administratifs et Financiers (CAF) et au Comité de Direction (CODIR).

Pour l'accomplissement de ces missions, vous pourrez vous appuyer sur les ressources de la DSTA (juridique, informatique, etc.), afin de garantir une coordination efficace et une synergie renforcée au service du bon fonctionnement du GANIL.

De formation Bac +5 dans le domaine financier, vous justifiez d'une expérience significative en management et en gestion d'unité.

Vous êtes reconnu(e) pour :

- Votre capacité à proposer des solutions et des améliorations dans votre périmètre de responsabilités.
- Votre sens de la communication et vos excellentes qualités rédactionnelles.
- Votre capacité à prioriser, ainsi que votre rigueur et votre esprit méthodique.
- Vos qualités d'encadrement et vos capacités d'animation.

Compétences attendues :

- Bonne connaissance des textes réglementaires du domaine et des textes spécifiques CEA et CNRS.
- Compétences solides en comptabilité, achats et finances.
- Maîtrise des outils informatiques (SAP).

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Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l'inclusion des travailleurs handicapés.