Assistant de Direction H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.Notre client fabrique et conçoit des moteurs pour les aéronefs.

En tant qu'assistante de direction (F/H), vos missions seront de :
- Assistance au quotidien des opérationnels de la Marque Technique R&T
- Gestion de l'agenda du ou des chefs de Département/chefs de Marque avec actions associées (réservation de salles, l'accueil, formulaire d'accueil, état des réponses Outlook, etc...)
- Organisation des déplacements/missions des opérationnels de la Direction Technique pour la marque technique militaire
- Organisation des meetings avec éventuels partenaires
- Commandes diverses d'achat via différents logiciels (ARIBA, SAP) : gestion des stocks de fournitures
bureautiques, commandes d'achat de prestations intellectuelles, réceptions des commandes, suivi des
indicateurs achat
- Mise à jour de différents éléments d'organisation : trombinoscope/organigramme, liste du personnel, liste
de distribution, listing des salles de réunion, gestion des lignes téléphoniques, implantation dans les
bâtiments...
- Rédaction de notes internes et supports divers
- Collecte d'informations liées aux tableaux de bord de la performance de la Direction
- SSE : établissement des inspections et suivi des actions associées jusqu'à leur résolution
- QVT, Teambuilding : organisation d'événements collaboratifs
- Diffusions, affichages et communications diverses
- Mise en place des faits marquants hebdomadaires, des tableaux de bord mensuels et des indicateurs,
affichage, diffusion,
- Demandes de travaux diverses et leur suivi
- Correspondant Informatique, Gestion des espaces informatiques dédiés (sharepoints)
- Dans la mise à jour des documents d'organisation, et tableaux de Bord de performances
- La maitrise de l'anglais serait un plus

Poste en intérim basé à Réau-Villaroche (77)
Rémunération : 14.92€ taux horaire + 2.01€/h prime annuel (31000€ annuel brut)

En qualité d'assistante de direction (F/H) :
Vous êtes organisé-e, rigoureux-se, dynamique et créative, vous savez gérer votre temps et les priorités ;
Doté-e d'un bon sens du relationnel
Maitrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, teams
Capacité de résolution de problèmes
Capacité à traiter l'information
Maitrise de l'anglais serait un plus