Assistante de Programme Immobilier H/F - Alveor

Notre client est une structure de promotion immobilière, filiale d'un groupe BTP multi-activités implanté en Île-de-France. Elle développe des opérations résidentielles à forte valeur ajoutée, de la conception jusqu'à la livraison aux acquéreurs.
Dans le cadre de son développement, nous recrutons un Assistante de Programme H/F, véritable relais entre les équipes opérationnelles, le contrôle de gestion et les acquéreurs.Au coeur de la vie des opérations immobilières, vous intervenez en soutien du Directeur de Pôle et du Responsable Commercial sur deux axes complémentaires : l'assistanat du pôle développement/commerce et le suivi des acquéreurs de la réservation jusqu'à la remise des clefs.
Vous êtes le lien opérationnel entre les équipes terrain, le contrôle de gestion et les partenaires extérieurs (notaires, prestataires, acquéreurs).

Assistanat du pôle développement / commercial

- Secrétariat courant : mise en forme de documents, courriers, accueil, prises de rendez-vous, comptes rendus, classement et diffusion
- Suivi du reporting de l'activité développement et commerciale (ventes, stocks, indicateurs)
- Contribution à la constitution des dossiers d'appels d'offres et à l'élaboration des offres
- Préparation des contrats et lettres de commandes prestataires, entreprises et fournisseurs
- Suppléance de l'Assistante de Gestion dans l'assistanat général si nécessaire

Suivi des acquéreurs - Administration des ventes

- Suivi des contrats de réservation via le logiciel Salvia
- Interface avec les notaires : vérification, complétude des dossiers et coordination pour la signature des actes authentiques dans les délais
- Suivi des courriers de rétractation, des choix acquéreurs et des Travaux Modificatifs Acquéreurs (TMA) en lien avec la direction de programmes
- Lancement des appels de fonds et suivi de leur paiement, en lien avec l'Assistante de Gestion pour intégration au plan de trésorerie

Relais opérationnel

- Anticipation des échéances et jalons clés de chaque opération
- Suivi budgétaire des opérations en lien avec le contrôle de gestion
- Coordination entre les équipes opérationnelles de programme et les différents interlocuteurs internes et externes

- Bac +2 minimum : Assistanat de Direction, Commerce, Immobilier ou équivalent
- 3 ans d'expérience minimum impérativement acquise en promotion immobilière
- Connaissance du logiciel Salvia appréciée

- Maîtrise du Pack Office : Word, Excel, PowerPoint
- Bonne compréhension des actes notariés, contrats de réservation et processus ADV en promotion
- Aisance avec les chiffres et le suivi budgétaire