Happiness Officer H/F - Astek

Créé en France en 1988, Astek est un acteur mondial de l'ingénierie et du conseil en technologies. Fort de son expertise dans de nombreux secteurs industriels et tertiaires, Astek accompagne ses clients internationaux dans le déploiement intelligent de leurs produits et de leurs services, et dans la mise en oeuvre de leur transformation digitale.Depuis sa création, le Groupe a fondé son développement sur une forte culture d'entrepreneuriat et d'innovation, et sur l'accompagnement et la montée en compétence de ses 10 000 collaborateurs qui s'engagent chaque jour à promouvoir la complémentarité entre les technologies numériques et l'ingénierie des systèmes complexes.Rejoignez un Groupe en fort développement en France et à travers le monde avec un chiffre d'affaires de 730M€ en 2025.Tous les détails sur le Groupe sur le site https://astek.net. Et vous pouvez aussi nous suivre sur notre blog : https://blog.groupeastek.com.Astek est engagée en faveur de l'emploi de personnes en situation de handicap.

Rejoindre Astek, c'est choisir :un accélérateur d'expérience, où chaque mission est une opportunité de progresserun accès à une multitude de projets techniquement passionnants pour nos clients comme en interneun accompagnement de proximité individualisé pour un parcours professionnel sur mesureun apprentissage continu, grâce à notre Académie de formation interneun environnement de travail convivial et inclusif, soutenu par des pratiques RH certifiées #TopEmployer2026Let's move forward.
Votre mission (... si vous l'acceptez !) :

Rattaché(e) à l'équipe People & Culture, vous serez garant(e) de l'animation et du bon fonctionnement du site du Groupe en région parisienne, ainsi que du bien-être des collaborateurs. Véritable relais opérationnel et pivot entre les équipes locales et les fonctions support du Groupe, vous jouerez un rôle central dans l'animation, la coordination et l'optimisation de nos environnements de travail.

Votre quotidien sera rythmé par :

Gestion des espaces et de la logistique :

- Assurer la gestion quotidienne des bureaux ( Paris principalement, + visites ponctuelles sur les autres sites)
- Préparer les espaces pour les arrivées de nouveaux collaborateurs (onboarding)
- Superviser la gestion des salles de réunion, fournitures, équipements...
- Proposer et mettre en oeuvre des améliorations d'aménagement en lien avec l'image du Groupe
- Coordonner les besoins avec les services généraux et IT

Communication interne & animation de la vie d'agence :

- Être le relais local de la communication Groupe (affichage, diffusion de messages clés, événements...)
- Rédiger et diffuser des contenus internes (newsletters locales, infos pratiques...)
- Participer activement à la construction d'une culture d'entreprise positive et engageante

Événementiel interne & cohésion des équipes :

- Organiser et coordonner les animations saisonnières qui rythment la vie de l'entreprise (galette des rois, Chandeleur, chasse aux oeufs de Pâques, Halloween, Secret Santa, etc.)
- Piloter les actions de team building en lien avec les managers afin de renforcer la cohésion des équipes de consultants
- Coordonner les déjeuners d'équipe et les temps de convivialité entre collaborateurs
- Participer à l'organisation des événements d'envergure du Groupe, notamment les Annual Parties organisées entre mai et début juillet
- Assurer la coordination logistique des événements : gestion des prestataires, suivi des commandes, réservations, installations et déroulé opérationnel
- Anticiper les besoins et gérer plusieurs projets événementiels en parallèle, notamment lors des périodes de forte activité

Vous :

Savoir-être & compétences clés :

- Autonomie, réactivité et capacité d'organisation
- Excellentes qualités relationnelles et sens du service
- Esprit d'initiative et orientation solutions
- Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle, avec rigueur et efficacité
- Adaptabilité aux interlocuteurs et situations variées
- Appétence pour l'événementiel et la communication interne

Formation & expérience :

- Vous justifiez d'une expérience réussie dans un rôle similaire (office manager, responsable de site, QVT, communication interne...)
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et de communication
- Vous appréciez les environnements dynamiques, humains et en constante évolution
- vous êtes véhiculé(e)