Responsable Administratif et Financier des Projets Stratégiques - Dt H/F - Université Paris Est Créteil (UPEC)

La direction de la Transformation entend accompagner la direction générale des services, l'équipe politique de l'établissement, les directeurs des services centraux, des composantes et des laboratoires dans la construction et la mise en oeuvre de la stratégie de développement de l'université.

Elle est composée de quatre pôles :
- Pilotage, Qualité & Audit
- Partenariats
- Stratégie & Grands Projets
- Management de la Donnée

Lauréat de l'appel à projets « ExcellencES » (PIA4), le programme ERASME ambitionne de mettre les missions de l'Université au service de l'avancement de la société à travers l'engagement de l'ensemble des communautés universitaires et de nos partenaires. Pour cela, l'UPEC a obtenu un financement de 21,2M€ sur 10 ans.
L'AAP transformant ERASME est un appel à projets interne qui vise à financer des actions en réponse aux enjeux sociétaux et à accompagner les porteurs de projets dans leur mise en oeuvre.

Vous participez à la coordination administrative et financière des projets structurants de l'UPEC, tels que ERASME, les 2 Campus des métiers et des qualifications, NCU PULSE, et les 2 Écoles Universitaires de Recherche.

Vous êtes placé.e sous la responsabilité du responsable du pôle stratégie et grands projets et travaillez en étroite collaboration avec les parties prenantes internes (directions financières, RH, composantes) et externes (ANR, entreprises, collectivités territoriales).

Vos missions principales :

Encadrement et coordination :Vous recrutez et encadrez un pôle de gestionnaires responsables de l'exécution budgétaire des projets structurants.

Gestion budgétaire :
- Vous élaborez les budgets initiaux et rectificatifs en fonction des prévisions d'activités et des recommandations de la direction financière.
- Vous proposez des scénarios budgétaires et assurez un suivi rigoureux, avec un rôle d'alerte si nécessaire.
- Vous gérez les conventions de subvention et de cofinancement : saisie des données dans le système d'information financier, collecte des pièces justificatives, validation et transmission des comptes rendus financiers aux financeurs.
- Vous vous assurez de l'exhaustivité de la facturation des recettes et de l'émission des bons de commande, ainsi que de leur certification de service fait. Vous participez également aux opérations de clôture budgétaire.

Conseil et accompagnement :
- Vous jouez un rôle de conseil auprès des managers de projet sur les questions financières et RH.
- Vous garantissez le respect des règles de gestion financière (politique de déplacement professionnel, appels à projets, calendriers budgétaires, achats publics, etc.).
- Vous travaillez avec l'ensemble des correspondants financiers des entités impliquées dans la mise en oeuvre du projet.

Contrôle de gestion et reporting :
- Vous produisez régulièrement des tableaux de suivi pour le pilotage du budget du projet, en vous appuyant sur des analyses internes et des extractions du système SIFAC.
- Vous suivez les moyens humains mobilisés pour le projet et leurs incidences financières.
- Vous gérez les recrutements et la rémunération des vacations administratives et d'enseignement financées sur le budget du projet.
- Vous déclarez et suivez les heures dans les outils de gestion (OSE, Siham) et mettez en place des outils de reporting pour le suivi des ressources humaines, aussi bien en interne qu'avec les partenaires.

Développement d'outils mutualisés :Vous participez au développement d'outils transversaux pour les projets structurants de l'UPEC, afin de faciliter la prévision, la mise en oeuvre, le suivi et le reporting budgétaire.

Agents contractuels (CDD de24 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des ingénieurs d'études (entre 1900€ et 3000 € nets mensuels pour les agents contractuels expérimentés en fin de carrière)

Connaissances souhaitées ou à acquérir :

- Réglementation financière relative aux EPSCP
- Gestion budgétaire et comptable publique
- Systèmes d'information budgétaires et financiers (la connaissance de SIFAC ou progiciel équivalent est un plus)
- Droit des contrats et droit public (notamment marchés publics)
- Méthodologie de conduite de projet
- Environnement et réseaux professionnels
- Anglais niveau B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire :

- Gérer son activité de façon autonome, dans un calendrier et un cadre de gestion complexe (activité modulable avec des pics d'activités notamment au regard du calendrier budgétaire et de reporting)
- Concevoir des tableaux de bord et indicateurs
Rédiger des rapports, des synthèses

Savoir être :

- Réactivité
- Rigueur, fiabilité
- Travail en équipe
- Qualités relationnelles permettant de s'adapter à un environnement complexe et des interlocuteurs variés