Gestionnaire Administratif et Budgétaire - Référent Parcours Accueil Hébergement Insertion H/F - DREETS - Bourgogne Franche Comté

L'unité Accueil Hébergement Insertion contribue au déploiement de la politique du logement d'abord en particulier pour les publics en fragilité et gère notamment la veille sociale, l'hébergement d'urgence et d'insertion, les places des demandeurs d'asile, l'intégration des réfugiés et primo-arrivants, le logement accompagné et adapté. Elle anime le Service public de la rue au logement, coordonne l'activité du SIAO et des opérateurs du secteur.

Son champ d'action a un impact direct avec les autres unités du pôle autant qu'avec le pôle Emploi et cohésion territoriale de la DDETS.

Mission n° 1 - Être la référente/le référent du suivi des publics présents dans les dispositifs CHRS (Centres d'Hébergement et de Réinsertion Sociale) et IML (Intermédiation locative)
- Recueil de données auprès des opérateurs ;
- Suivi et enregistrement des entrées et sorties, mise à jour des tableaux de suivi ;
- Renouvellement des prises en charge ;
- Rédaction de courriers à la demande des opérateurs ;
- Analyse des publics pris en charge, signalement des situations aux durées particulièrement longues avec un objectif de fluidité des dispositifs ;
- Rédaction d'un bilan annuel ;
- En lien avec la référente sociale de l'unité, rencontres régulières des opérateurs ;
- En lien avec le responsable adjoint de l'unité : remontée d'indicateurs (CPOM/GRIST), recueil de données complémentaires (enquêtes DIHAL...).

Mission n°2 - Assurer la gestion administrative et budgétaire des dispositifs du logement adapté (Accompagnement Vers et Dans le Logement, pensions de famille) et accompagné (mesures d'accompagnement Logement d'abord, IML, dispositif Un chez soi d'abord) du BOP 177 « Hébergement, parcours vers le logement et insertion des personnes vulnérables »
Sous la supervision du responsable adjoint de l'unité :
- Élaboration et suivi des conventions financières ;
- Engagement et mise en paiement des crédits via CHORUS Formulaire ;
- Recueil de données complémentaires (enquêtes DIHAL...).
Le contour de cette mission est susceptible d'évoluer en fonction du profil recruté pour d'avantage de responsabilités budgétaires.

Mission n°3 - Assurer l'instruction des événements indésirables graves (EIG) signalés par les opérateurs du champ AHI
- Instruction des dossiers : enregistrements des signalements issus de Démarches numériques, échanges avec les opérateurs, mise à jour du tableau de suivi ;
- Transmission des événements particulièrement graves à la hiérarchie.

Mission n°4 - En fonction de l'activité, apporter un soutien à la gestion d'autres dossiers de l'unité

Référentiel utilisé :

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)

Connaissances :

Savoir s'inscrire dans un cadre législatif et réglementaire : A
Avoir des compétences budgétaires et comptables : A
Excel : A

Savoir-être :

Sens des relations humaines : **
Capacité d'adaptation : **
Autonomie : **
Rigueur dans l'exécution des tâches : ***
Capacité d'initiative : **
Réactivité : **

Savoir-faire :

Travail en équipe : A
Capacité de synthèse : A
Capacité d'analyse : A
Expression écrite : A
Expression orale : A
Techniques spécifiques (CHORUS Formulaire) : A