Gestionnaire Comptable - Responsable du Service Facturier à l'Inha H/F - Service Public

Au sein des services financiers regroupant le service des affaires budgétaires et l'agence comptable, le service facturier traite l'ensemble des factures de l'établissement. Il s'agit des factures de fonctionnement et d'investissement, hors et sur marché ou convention. Le/la gestionnaire comptable responsable du service facturier pilote l'activité du service en lien avec l'autre gestionnaire comptable de catégorie C du service. Il/Elle assure le traitement complet des factures et avoirs reçus et prépare les données relatives à la déclaration de TVA. Le logiciel comptable et financier utilisé à l'INHA est PEP Premium. Le délai global de paiement est de 30 jours.

Encadrement et pilotage de l'activité du service facturier:

- Encadrer et animer l'activité du service facturier, en organisant le travail et en répartissant les tâches avec l'autre gestionnaire du service
- Maintenir un lien avec les fournisseurs, et les responsables aux affaires financières des services, faciliter les échanges avec les interlocuteurs internes et externes
- Effectuer une veille sur les réglementations comptables et proposer des optimisations pour le service
- Piloter les évolutions des outils SI (Chorus Pro, Facturation électronique, PEP...), proposer des améliorations des processus liés à la facturation;
- Participer aux opérations de clôture des comptes et mettre en oeuvre le contrôle interne comptable en lien avec l'encadrement
- Participer à la mise en oeuvre de la réforme de la facturation électronique avec l'encadrement, notamment dans l'accompagnement des fournisseurs sur le volet e-invoicing
- Préparation des données relatives à la déclaration de TVA, notamment dans le cadre de la mise en oeuvre du flux e-reporting de TVA lié à la réforme de la facturation électronique
- Participer à la rédaction de fiches incidents ou demandes d'évolution en lien avec le logiciel
- Réalisation de contrôles internes réguliers (factures non certifiées, services faits sans factures, suivi du délai global de paiement)

Traitement des factures et avoirs :

- Intégration des brouillons de facture et avoir issus de Chorus au sein du logiciel
- Visa du formalisme et de la liquidation de la factureen conformité avec la réglementation applicable en matière de TVA. L'établissement dispose de plusieurs secteurs de TVA dont un secteur proratisé. L'établissement traite de la TVA nationale, intra et extra-communautaire
- Visa du formalisme et de la liquidation de la factureen conformité avec la réglementation applicable aux marchés publics de fourniture de biens de services ou marchés de travaux
- Traitement des avances et retenues de garantie
- Création et alimentation des fiches de suivi des marchés
- Contrôle des données de facturation en lien avec l'engagement et le certificat de service fait établi par l'ordonnateur (visa de la qualité de l'ordonnateur, de l'imputation comptable de la dépense, de la production des pièces justificatives attendues au regard de la nature de la dépense)
- Liquidation des demandes de paiement et contrôles comptables (charges constatées d'avance, contrôle de disponibilité des crédits, de la validité de la dette et du caractère libératoire du règlement) jusqu'à la mise en paiement
- Visa du formalisme et de la liquidation des notes de droits d'auteur en conformité avec la réglementation applicable en matière de TVA et de cotisations (auteurs assujettis ou non avec dispense de précompte ou non), incluant également des auteurs étrangers
- Relance des services concernés en cas d'absence de certificat de service fait sur une facture reçue
- Relance des services concernés en casd'absence de facture sur certificat de service fait établi

Compétences principales:

- Bonne connaissance de la règlementation budgétaire et comptable applicable aux établissements publics (Décret GBCP et instruction comptable commune M9);
- Bonne connaissance du secteur public et de l'environnement professionnel des EPSCP;
- Bonne connaissance de la réglementation applicable en matière de TVA et droits d'auteur;
- Bonne connaissance de la réglementation applicable en matière de marchés publics.

Compétences techniques:

- Maîtrise des outils informatiques et de la suite Office (Word, Excel et Powerpoint) en particulier;
- Utilisation du logiciel PEP Premium souhaitée.

Compétences transversales:

- Savoir communiquer, sens du travail en équipe ;
- Compétences rédactionnelles;
- Polyvalence et autonomie dans l'exercice de ses missions.

Niveau de diplôme :

Niveau BTS - Licence