Gestionnaire Administratif Admission Facturation H/F - Groupe Hospitalier Paul Guiraud

Le groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud, acteur important de la psychiatrie publique en Île-de-France, résulte de la fusion au 1er janvier 2025 du Centre hospitalier Fondation Vallée, spécialisé dans la psychiatrie des enfants et adolescents, et du Groupe Hospitalier Paul Guiraud, dédié à la psychiatrie adulte. Il est l'établissement support du GHT « Psy Sud Paris », incluant l'EPS Erasme à Antony (92).

L'établissement couvre un large territoire urbain de 30 communes (près d'un million d'habitants) avec 11 secteurs de psychiatrie adulte (ouest du Val-de-Marne et centre des Hauts-de-Seine) et 1 secteur pour enfants et adolescents, comprenant plusieurs sites d'hospitalisation et structures extrahospitalières. Il propose des prises en charge spécialisées : une unité pour malades difficiles et une unité hospitalière spécialement aménagée (UHSA). Ses implantations principales se situent à Villejuif et Gentilly (94); Clamart et Boulogne-Billancourt (92). Il dispose par ailleurs d'environ 80 services disséminés sur le territoire.

Il propose ainsi aux candidats une grande diversité d'emplois - médicaux, soignants, administratifs, logistiques et techniques. Il offre également la possibilité d'évoluer professionnellement tout au long de sa carrière.

Engagé dans les soins de qualité, le rétablissement de ses usagers, le développement durable et la formation (Accueil de 350 élèves/an au sein d'un IFSI et d'un IFAS), le groupe collabore avec des établissements médico-sociaux et le GHU Paris Sud de l'APHP pour garantir des parcours de soins cohérents.


Titulaire ou contractuel

Au sein du service Admissions - Facturation du site de Clamart, vous êtes un maillon essentiel du parcours patient, de son admission jusqu'à la facturation.

Ce que vous ferez :

Vous assurez la gestion administrative complète des dossiers patients, dans le respect des règles et du secret professionnel.

Vos missions :

Gestion administrative & admissions

· Création et suivi des dossiers patients (identité, séjour, mouvements)

· Accueil physique et téléphonique des patients et usagers

· Contrôle de l'identito-vigilance

· Accueil physique et téléphonique des patients hospitalisés et du public

Facturation & suivi des droits

· Vérification des droits (Sécurité sociale, mutuelle, AME...)

· Collecte des pièces administratives

· Gestion de la pré-facturation et des rejets

· Suivi des dossiers avec les organismes

Régie patients

· Gestion des dépôts et restitutions

Coordination & support

· Collaboration avec les services internes (soins, DIM, social...)

· Relations avec les partenaires externes (CPAM, mutuelles...)

· Missions ponctuelles : renfort sur les autres sites du groupe (Gentilly ou Villejuif)

Organisation du travail :

· Temps plein

· 38h00 hebdomadaire (09h00-16h24 ou 10h00-17h30) - Ouvrants droits jusqu'à 18 ARTT

· Repos fixes les week-ends

Compétences

· Bonne connaissance de la facturation hospitalière

· Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

· Utilisation de logiciels de gestion administrative des patients

Qualités recherchées

· Rigueur, sens de l'organisation et discrétion

· Esprit d'équipe et sens du service public

· Réactivité et capacité d'adaptation

· Aisance relationnelle et communication claire