Secrétaire Médical Ama H/F - Service Public

· Missions:

Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc)

Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.

· Activités:

Accueil physique et téléphonique des usagers du Pôle Santé de Sérifontaine.

Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, ouverture des plages de Cs à coordonner avec les secrétariats du CHB et la GRV )

Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance.

Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens complémentaires...)

Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles.

Saisie des données liées à l'activité médicale (codage des actes).

Mise à jour des statistiques dans Serbur fichier partagé sur le nombre de CS - et Dx CARE pour l'envoi des patients sur le CHB (examen ou cs complémentaire)

Après les CS annulation des dossiers des patients PVPP - le jour de la CS (Pastel)

Tenue à jour du dossier patient.

Numérisation des documents afin d'alimenter le dossier informatique en respectant le classement défini.

Traitement des courriers : Saisie des compte-rendus de consultations dans Dx Care ou Studio vision via le logiciel de dictée numérique Speech

Envoie et validation des courriers signés par le Médecin.

Réception et tri du courrier.

Rangement et nettoyage des salles de consultations après chaque CS.

Gestion de l'approvisionnement du matériel et des fournitures du pôle de santé