Responsable Ressources Humaines H/F - Residence Louis Ropert

Le Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) de Plouay comprend :

un EHPAD de 70 places, dont une unité protégée de 12 lits ;
le Centre Communal d'Action Sociale ;
un service de protection juridique.
Dans le cadre d'un remplacement, le CCAS recrute un(e) Responsable des Ressources Humaines à partir du mois d'août.

Véritable partenaire de la Direction, le ou la Responsable RH participe à la définition et à la mise en oeuvre de la politique des ressources humaines de l'établissement. Il ou elle assure la gestion administrative et statutaire des agents, pilote les processus RH (recrutement, carrière, formation, paie, gestion du temps de travail), accompagne les responsables de service dans la gestion des équipes et contribue à l'organisation des effectifs afin de garantir la continuité de service.

Missions principales

1. Pilotage et conseil en ressources humaines
Participer à la définition et à la mise en oeuvre de la politique RH de l'établissement.
Conseiller la Direction sur les questions statutaires, réglementaires et organisationnelles.
Accompagner les responsables de service dans la gestion quotidienne des ressources humaines.
Assurer une veille juridique en matière de Fonction Publique Territoriale.
Être force de proposition dans l'amélioration des procédures RH et de l'organisation du travail.

2. Gestion administrative et statutaire
Assurer la gestion administrative des agents titulaires et contractuels.
Élaborer les contrats, arrêtés et actes administratifs.
Gérer les recrutements, les nominations, les renouvellements et les départs.
Assurer le suivi des positions administratives.
Gérer les dossiers de maladie, maternité, accidents de service et accidents de trajet.
Préparer les dossiers de retraite.
Assurer le suivi de la médecine préventive.
Organiser les campagnes d'entretiens professionnels.
Assurer le suivi des assurances statutaires et des contrats de prévoyance.
Garantir la mise à jour des dossiers individuels des agents.

3. Gestion de la paie
Préparer et contrôler les éléments variables de paie.
Élaborer et mandater la paie.
Réaliser les déclarations sociales.
Garantir la fiabilité des opérations de paie.
Assurer les relations avec les organismes sociaux.

4. Organisation des effectifs et coordination des équipes
Élaborer, actualiser et suivre les plannings des équipes.
Veiller au respect de la réglementation relative au temps de travail.
Anticiper les besoins en personnel.
Organiser les remplacements en lien avec les responsables de service afin d'assurer la continuité des soins et de l'accompagnement.
Arbitrer les priorités en matière d'organisation des effectifs, en concertation avec la Direction.
Accompagner les responsables de service dans la gestion des situations liées aux effectifs et à l'absentéisme.
Participer à l'amélioration de l'organisation du travail.

5. Recrutement et développement des compétences
Recenser les besoins en recrutement.
Rédiger et publier les offres d'emploi.
Analyser les candidatures.
Participer aux entretiens de recrutement.
Assurer le suivi administratif des recrutements.
Élaborer et suivre le plan de développement des compétences.
Organiser les formations statutaires et facultatives.
Assurer les relations avec le CNFPT et les organismes de formation.

6. Pilotage RH
Élaborer le Rapport Social Unique.
Suivre la masse salariale.
Tenir à jour le tableau des effectifs.
Produire les indicateurs RH.
Réaliser les bilans sociaux et statistiques nécessaires au pilotage de l'établissement.

Connaissances

Statut de la Fonction Publique Territoriale.
Gestion des carrières .Paie. Recrutement. Formation.
Gestion du temps de travail.
Dialogue social.
Réglementation applicable aux EHPAD.
Outils bureautiques et logiciels RH.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Législation sociale,Réaliser des déclarations réglementaires,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Préparer les éléments constitutifs de la paie

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).