Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Dupuy Automobiles

Au sein d'un garage automobile à taille humaine, vous êtes le pivot de l'organisation administrative. Véritable interface entre les clients, les fournisseurs et l'équipe technique, vous gérez en autonomie l'ensemble des fonctions administratives et logistiques de la structure.

Profil recherché :
L'employeur recherche un(e) candidat(e) rigoureux(se), autonome et organisé(e), capable de gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.

Exigences minimales pour postuler :
Diplôme de niveau Bac +2 minimum : BTS Gestion de la PME (GPME), BTS Support à l'Action Managériale (SAM), BTS Assistant de Manager, ou équivalent
Expérience souhaitée de 2 ans minimum sur un poste similaire (accueil, secrétariat, assistanat polyvalent)
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, messagerie (la connaissance d'un logiciel de gestion automobile est un plus)
Excellente expression écrite et orale en français
Sens du service client développé et bonne présentation

Vos missions principales :
Accueil physique et téléphonique de la clientèle : prise en charge des appels, orientation, gestion du flux entrant
Gestion des agendas et des plannings (prise de rendez-vous, organisation des interventions)
Traitement du courrier, des mails et des documents administratifs courants
Saisie et suivi des ordres de réparation, des devis et des factures
Commande de pièces détachées auprès des fournisseurs
Réception, vérification et gestion du stock de pièces
Relances clients et fournisseurs

Seront appréciés :
Une première expérience dans le secteur automobile ou dans un environnement technique
La connaissance des procédures de commande et de gestion de stock
L'autonomie dans la prise de décision et la gestion des priorités

Experience: 2 An(s)

Compétences: Techniques de gestion administrative,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.