Vacataire - Secrétariat Gestion Documentaire H/F - CROSSA Etel (56)

Plac sous l?autorit oprationnelle du prfet maritime de l?Atlantique et sous l'autorit organique de la directrice interrgionale
de la mer Nord Atlantique-Manche Ouest (DIRM NAMO), le Centre rgional oprationnel de surveillance et de sauvetage
(CROSS) Atlantique d?tel coordonne les oprations de recherche et sauvetage en mer et la surveillance de la navigation maritime dans le golfe de Gascogne. Le CROSS fonctionne et reoit les alertes toute l'anne (H24 et 7j/7).Contexte de travail
Placé sous l'autorité opérationnelle du préfet maritime de l'Atlantique et sous l'autorité organique de la directrice interrégionale
de la mer Nord Atlantique-Manche Ouest (DIRM NAMO), le Centre régional opérationnel de surveillance et de sauvetage
(CROSS) Atlantique d'Étel et de Corsen coordonnent les opérations de recherche et sauvetage en mer et la surveillance de la
navigation maritime dans le golfe de Gascogne.

Les deux centres expérimentent en 2026/2027 la mise en place d'un CROSS unique de façade dans le cadre du projet CROSS
NG. Ce projet a notamment pour objectif de parvenir à optimiser l'animation des fonctions support en mettant en place une
animation unique pour les deux sites. La mise en place d'un corpus documentaire unifié pour les deux sites est également un
objectif de cette phase d'expérimentation.

Missions
Directement impliqué(e) dans la phase d'expérimentation, vous serez chargé(e) de l'adaptation du cadre documentaire des
deux centres de manière à proposer un corpus réglementaire interne unifié permettant d'envisager la convergence des deux
organisations. Votre mission consistera à mettre en forme et finaliser l'ensemble des textes en vous appuyant sur les consignes
et directives qui vous seront données.
De manière complémentaire, vous serez impliqué(e) dans la préparation de réunion et la production de compte-rendu.
Vous êtes placé sous la responsabilité du chargé de projet CROSS de façade Atlantique et travaillez en collaboration régulière
avec les directeurs adjoints et les service ADMIN et intérieur/RH des deux CROSS.

Experience: 12 Mois

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Utiliser les outils numériques

Permis: B mention 79.06 (= EB) souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, ...).