Chargé de Gestion Numérique H/F - Eco Plus

ECO PLUS est une société spécialisée en rénovation énergétique (isolation thermique, calorifuge, pose de panneaux solaires), basée à Paris. Créée en 2023 et en pleine croissance, nous entrons dans une phase clé de structuration de notre activité. Pour accompagner cette évolution, nous recrutons un(e) Chargé(e) de gestion administrative et numérique, chargé(e) de concevoir et piloter notre système d'information.Vos missions
Rattaché(e) directement au gérant, vous êtes notre référent(e) numérique : vous analysez nos besoins, déployez les outils adaptés et optimisez nos processus de gestion. Vos missions s'articulent autour de six axes.

a) Ingénierie des processus et maîtrise d'ouvrage
Recueil des besoins, rédaction du cahier des charges fonctionnel et technique
Modélisation des processus métier (devis, facturation, suivi chantiers, sous-traitants)
Pilotage du déploiement des solutions retenues et conduite du changement

b) CRM et présence digitale (Qhare / Pixel)
Paramétrage de Qhare : pipelines, workflows automatisés, gestion des leads Pixel
Signature électronique des devis et suivi des conversions
Connexion des sources de leads via API et outils d'automatisation (Make, Zapier)

c) Migration ERP et facturation électronique
Migration des données vers Sage et paramétrage (multi-taux TVA, éco-primes)
Interfaçage Qhare Sage : continuité des flux devis facture comptabilité
Mise en conformité avec la réforme de facturation électronique 2026-2027 (Factur-X, PDP)

d) Reporting et aide à la décision
Tableaux de bord (CA, marge par chantier, trésorerie, pipeline) via Power Query, Power Pivot, TCD
Automatisation des traitements récurrents : relances, rapprochements, alertes échéances
Analyses à la demande : rentabilité par chantier, projection de trésorerie

e) SI des aides énergétiques et conformité RGE
Suivi informatisé des dossiers MaPrimeRénov', CEE, éco-PTZ : états d'avancement, alertes, transmission aux délégataires
Gestion documentaire du label RGE : qualifications, audits, formations, archivage GED
Veille réglementaire sur les dispositifs d'aides et mise à jour des paramètres Qhare

f) Gouvernance des données et sécurité du SI
GED : classification, droits d'accès, archivage sécurisé (chantiers, contrats, pièces RGE)
Registre RGPD et mesures de sécurité : chiffrement, habilitations, sauvegarde 3-2-1

Nous recherchons
Vous êtes titulaire d'un Master MIAGE ou équivalent Bac +5. Vous maîtrisez l'analyse fonctionnelle, les bases de données relationnelles, Excel avancé (Power Query, VBA), les outils CRM/ERP et l'automatisation des processus. Rigoureux(se), autonome et adaptable, vous savez construire des solutions concrètes depuis zéro dans un environnement TPE sans processus préétablis. Une première expérience dans le secteur du bâtiment ou de la rénovation énergétique est un plus.

Conditions du poste
Contrat : CDI, temps plein 35h/semaine
Lieu : Paris
Rémunération : 2 800 € brut/mois
Avantages : mutuelle, ticket restaurant, 50 % titre de transport
Prise de poste : dès que possible

Candidature
Envoyez CV et lettre de motivation avec l'objet : Candidature Chargé(e) de gestion administrative et numérique - ECO PLUS

Experience: Débutant accepté

Compétences: Coordination de projets,Gestion de projet,Rédaction de cahier des charges,Rédaction de rapports d'analyse,Analyser les retours d'expérience pour améliorer les pratiques,Assurer l'articulation entre gouvernance et pilotage opérationnel,Conseiller une organisation, une structure,Définir et mettre un place un programme d'actions,Etablir un cahier des charges technique,Faciliter l'accès aux dispositifs d'aide,Valoriser et partager les bonnes pratiques

Langues: Français exigé

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Travaux d'isolation

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).