Responsable Développement et Administration Financière H/F - Heko Farm

Le/la candidat.e se verra confier la responsabilité des missions suivantes:1. Développement des ressourcesStratégie de financement- Participer à la définition de la stratégie annuelle de financement.- Identifier les besoins de financement des différents programmes.- Contribuer à la diversification des ressources de l'association.- Assurer une veille sur les opportunités de financement pertinentes.Coordination des demandes- Planifier les campagnes annuelles de financement.- Coordonner la rédaction des demandes avec les responsables de programme.- Consolider les budgets et éléments administratifs nécessaires.- Garantir le respect des échéances de dépôt.Développement de partenariats- Participer à l'identification de nouveaux partenaires financiers.- Développer les liens avec des fondations, entreprises et mécènes.- Contribuer à la fidélisation des partenaires existants.- Participer à la recherche de financements liés au projet de réaménagement.2. Coordination et suivi des financementsGestion de la base de suivi- Assurer la mise à jour d'Airtable.- Garantir la fiabilité des informations.- Centraliser les conventions, notifications et documents associés.Suivi administratif- Assurer le suivi des conventions.- Suivre les versements attendus.- Anticiper les échéances de bilans.- Veiller à la bonne clôture des dossiers.Reporting- Produire des tableaux de suivi.- Contribuer aux bilans demandés par les financeurs.- Faciliter l'accès à l'information pour l'équipe et le CA.3. Suivi économique et aide à la décisionLecture économique- Participer au suivi budgétaire.- Contribuer à l'analyse des écarts.- Aider à identifier les risques et opportunités.Appui à la gouvernance- Produire des éléments d'aide à la décision.- Mettre en perspective les conséquences économiques des choix envisagés.- Participer aux réflexions stratégiques lorsque cela est pertinent.4. Soutien à l'Administration financièreFactures fournisseurs- Superviser la collecte et le traitement des factures.- Assurer le suivi des paiements.- Veiller à la qualité des affectations analytiques.Factures clients- Superviser l'émission des factures.- Assurer le suivi des règlements.- Participer aux relances lorsque nécessaire.Relation avec le cabinet comptable- Assurer la bonne circulation des informations.- Préparer les éléments nécessaires aux clôtures.- Contribuer au suivi comptable et analytique.5. Contribution au projet de réaménagementEn fonction de l'avancement du projet :- contribuer à la recherche de financements ;- participer à la mobilisation de mécènes ;- appuyer la structuration financière du projet ;- participer à la recherche de solutions permettant de réduire les coûts d'investissement.

Experience: 1 An(s)Compétences: Elaborer, suivre et piloter un budget,Présenter un budget,Superviser la gestion financièreQualification: CadreSecteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaireListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.