Chargé de Formation H/F - Batys Compétences PACA / IFRBTP

Au sein de l'équipe Batys Compétences PACA, sous la supervision du responsable emploi-formation et de la Déléguée générale, vous prenez en charge le déploiement et le suivi des formations courtes à destination des entreprises du secteur de la construction.

C'est un poste polyvalent, à la croisée de la relation client, de l'ingénierie pédagogique et de la gestion administrative.

La relation et le développement : vous êtes l'interlocuteur(trice) des fédérations départementales, des entreprises et des stagiaires. Vous analysez les besoins, conseillez sur les parcours adaptés, assurez le suivi post-formation et contribuez à faire connaître l'offre. Vous participez aux relations avec les partenaires (prestataires, financeurs, etc.) et le suivi des stagiaires.

L'ingénierie et la coordination pédagogique : vous planifiez les sessions, gérez les intervenants le cas échéant les lieux, veillez à la cohérence des contenus et à leur mise à jour en lien avec le Responsable et les prestataires. Vous participez à la création de nouveaux modules, y compris en format distanciel.

La gestion et la qualité : vous prenez en charge les tâches administratives liées aux formations (inscriptions, conventions, convocations, saisies, préparation des éléments nécessaires à la facturation) et contribuez activement au maintien des certifications Qualiopi et CERTIBAT.

Vous êtes diplômé(e) d'un Master RH, d'un Master Ingénierie et conseil en formation, ou d'une Licence professionnelle RH. Une première expérience en organisme de formation ou en OPCO est appréciée, mais les profils débutants motivés sont les bienvenus.
Ce qui compte :
- Vous savez écouter avant de conclure, et vous adaptez votre discours à votre interlocuteur.
- Vous êtes organisé(e), fiable sur les engagements pris, attentif(ve) aux règles qualité.
- Vous êtes curieux(se) des mécanismes de la formation professionnelle et de ses financements.
- Vous travaillez bien en équipe, acceptez les retours et fonctionnez de façon autonome sans avoir besoin d'être relancé(e).
- Vous avez envie de comprendre un secteur exigeant, le BTP, et d'y apporter votre valeur.
- Vous avez une bonne maîtrise des outils numériques.

Les conditions
CDI, temps plein, statut ETAM.
Poste basé à Marseille (9e), avec déplacements très ponctuels en région PACA, voir Paris.
Avantages : ordinateur portable, téléphone portable, tickets restaurant, mutuelle d'entreprise, accès aux oeuvres sociales de l'APAS, 1 à 2 jours de télétravail.

Date prévisionnelle de démarrage : 1er septembre 2026

Experience: Débutant accepté

Compétences: Licence mention sciences de l'éducation,Licence mention sciences de l'éducation et de la formation,Logiciels de gestion de formation,Master mention sciences de l'éducation,Utilisation de plateformes e-learning,Assurer la liaison entre les formateurs et les apprenants,Assurer le suivi administratif des stagiaires (attestations de participation, transmission des informations aux préfectures, etc),Assurer le suivi de la formation et le tracer dans les outils de suivi pédagogique à disposition,Assurer le suivi post-formation des stagiaires,Coordonner les actions à venir avec les différents intervenants (formateurs, secrétariat),Coordonner les intervenants externes pour des formations,Gérer les supports de formation,Informer les formateurs de leur calendrier d'interventions,Mettre en oeuvre un processus d'évaluation des formations,Organiser des sessions de formation continue,Respecter les normes de qualité et les réglementations en vigueur dans la formation,Suivre les horaires : feuilles d'émargement des stagiaires et suivi horaire des formateurs,Veiller à la qualité et à la pertinence des contenus pédagogiques, en ligne avec les standards académiques et les besoins du marché du travail

Permis: B mention 79.06 (= EB) souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.