Secrétaire Assistant·e H/F - Clps L'enjeu Competences

Le CLPS
Sous statut coopératif, nous sommes un organisme de formation professionnelle pour adultes de 415 collaborateurs. Nous formons plus de 28 000 personnes par an en continu ou en apprentissage dans nos 26 centres de formation. Créé en 1980, nous sommes le premier organisme de formation privé en Bretagne, présent aussi en Pays de la Loire. CLPS L'enjeu compétences a pour but de favoriser l'accès et le maintien dans l'emploi par la formation professionnelle, en particulier des personnes peu ou pas qualifiées qu'elles soient demandeurs d'emploi ou salariés.

Le Pôle Entreprise du CLPS c'est une équipe de 11 personnes en supports et 55 formateurs permanents et vacataires qui développent une activité de formations sur mesure destinées aux salariés d'entreprises dans les secteurs industrie, bâtiment, propreté, médico-social, travail adapté, ETT, etc.Vos missions

Rattaché-e au directeur vous intégrez l'équipe administrative composée d'une coordinatrice et 3 secrétaires-assistantes Vous serez chargé-e de l'assistanat administratif et commercial sur les secteurs du BTP, de l'industrie et des entreprises de services (propreté, intérim, restauration collective, etc.) et vous travaillerez en étroite collaboration avec le conseiller formation du secteur. À ce titre, vos missions seront les suivantes :

- Assurer le secrétariat commercial des conseillers formation
- Suivre les dossiers clients et effectuer les relances en lien direct avec les conseillers formation
- Organiser la logistique des actions de formation auprès des clients (publics et privés) et des formateurs
- Gérer le suivi administratif des actions de formation, de l'instruction des dossiers jusqu'à la facturation
- Relire et mettre en forme les propositions commerciales dans le respect des exigences qualité.

Votre profil

Vous êtes un-e professionnel-le de la gestion administrative, titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 ou équivalent (type Assistant-e de gestion PME/PMI), et justifiez d'une expérience réussie d'au moins 3 ans sur un poste similaire.

Vous appréciez le travail en équipe et maîtrisez les outils numériques et bureautiques. Doté-e d'une excellente aisance relationnelle et commerciale, vous êtes à l'aise dans les échanges avec des interlocuteurs variés. Vous faites preuve d'un sens aigu d'organisation, d'anticipation et d'adaptation.
Une connaissance du fonctionnement de la formation professionnelle continue en entreprise est fortement recommandé.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.