Assistant de Gestion H/F - Groupe SOS

Depuis notre rapprochement, Groupe SOS Seniors dont les missions sont reconnues d'utilité publique et ARPAVIE mettent leurs compétences et leur énergie pour garantir aux personnes âgées un accompagnement digne, humain et accessible. Avec plus de 240 établissements et services, plus de projets et plus d'impact, nous offrons aujourd'hui un terrain d'opportunités unique pour celles et ceux qui veulent inscrire leur carrière dans une aventure ambitieuse et profondément alignée avec leurs aspirations.

Nous rejoindre, c'est intégrer des équipes engagées, innovantes et tournées vers l'humain.

C'est évoluer dans un environnement qui valorise les talents et encourage les parcours professionnels.

C'est participer à un projet collectif au service des seniors et de leurs proches : Pour que le mieux vieillir ne soit pas un privilège !

Nous recherchons de nouveaux talents pour construire l'avenir. Et si c'était vous ?

ARPAVIE est une association du Groupe SOS

www.groupesos-seniors.org
ASSISTANT(E) DE GESTION h/f

JUVISY (91) - Bac à Bac +2 - CDI

ARPAVIE - Groupe SOS Seniors recrute un(e) Assistant de gestion pour la résidence « Camille Desmoulins » située à Juvisy (73 lits, un accueil de jour, une UVP).

MISSIONS :

Sous l'autorité du directeur d'établissement, et en relation avec les directions du siège, vous assurez les tâches administratives et comptables de la résidence. Vous gèrez également certaines missions en lien avec la gestion de la paie et l'administration du personnel, en lien avec le pôle compétent de la direction des ressources humaines. Vous vous positionnez en appui conseil auprès des résidents et de leur famille pour toute question d'ordre administrative et comptable.

Les activités sont les suivantes :

La gestion de la caisse et de la banque : gestion des remises de chèques, gestion journalière de la caisse et contrôle mensuel, saisie des règlements des virements des résidents.

La gestion de la facturation et des comptes clients : création des fiches résidents sur le logiciel dédié, transmission des différents éléments au service facturation du siège, édition des factures aux résidents payants et relances, encaissements et suivi des impayés, récolte des informations des ressources résidents, gestion des relances, transmission des informations des GIR administratifs des résidents au Conseil départemental ainsi qu'au service facturation pour mise à jour, saisie des variables du quittancement.

La gestion des fournisseurs : transmission des factures des fournisseurs au comptable d'établissement au siège après validation du directeur, contrôle le nombre de repas facturés pour la restauration, en lien avec le directeur.
Les travaux administratifs liés à la gestion des comptes clients : accueil du résidents, accompagnement des résidents dans le montage et le suivi des dossiers aide sociale, ....

Laccompagnement des résidents : accompagnement des résidents et des familles, dans le respect du projet associatif d'ARPAVIE. Participation notamment à la mise en oeuvre du projet d'établissement.

La gestion des tâches en lien avec la paie et l'administration du personnel : gestion du contrat de travail de l'entrée à la sortie du collaborateur (saisir les données administratives du personnel, mettre à jour les données administratives du personnel, organiser les visites médicales, assurer la gestion administrative des adhésions au régime de santé et prévoyance des collaborateurs, suivre les absences, réaliser les différentes attestations nécessaires aux collaborateurs, faire le lien sur les demandes d'acomptes,...)

La Participation à la commercialisation de l'établissement.
L'accueil / le standard téléphonique.
Le secrétariat

PROFIL RECHERCHÉ :

- Formation Bac à Bac +2 en assistanat (comptabilité, gestion, assistanat),
- Expérience dans un poste similaire comprenant des activités comptables et de gestion ressources humaines, idéalement au sein d'une structure du secteur social, sanitaire ou médico-social.
- Maîtrise des techniques d'assistanat et du pack office.

Doté(e) de bonnes qualités relationnelles, vous êtes organisé(e), réactif/ve, autonome, et avez le sens de la confidentialité. Votre capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités seront des atouts pour réussir votre mission.

Pourquoi nous rejoindre ?

En intégrant ARPAVIE, vous rejoignez un groupe associatif engagé, filiale du Groupe SOS, responsable et solidaire favorisant la dimension humaine avec un engagement concret auprès des personnes âgées.