Assistant Administratif H/F - Adecco
- Les Loges-en-Josas - 78
- CDD
- Adecco
Les missions du poste
Dans le cadre du développement de l'activité de notre client, nous recherchons un Assistant Administratif (H/F).
Sous l'autorité du Président et du Responsable du Service Administratif, vous assurerez le suivi administratif des dossiers et participerez au bon fonctionnement de l'activité.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Réceptionner et enregistrer les commandes ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers et les transmettre au service comptabilité ;
- Gérer le planning des interventions ;
- Préparer et transmettre les dossiers d'intervention aux techniciens ;
- Réceptionner les rapports d'intervention des techniciens ;
- Envoyer les rapports aux clients et commanditaires ;
- Assurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs ;
- Organiser les transports de pièces destinées à la réparation.
Nous recherchons une personne :
- Organisée et rigoureuse dans l'exécution des tâches confiées ;
- Dynamique, réactive et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément ;
- Dotée d'un bon sens de l'écoute et respectueuse des consignes ;
- Ayant le sens du service client et un excellent relationnel ;
- Maîtrisant les outils bureautiques courants (Pack Office, messagerie électronique).
Une expérience sur un poste similaire serait appréciée.
Conditions de travail.
- Poste basé exclusivement au siège social ;
- Horaires réguliers définis par le contrat de travail ;
- Travail en présentiel.
Le profil recherché
Experience: 6 Mois
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire