Assistant Commercial et Achats H/F - Medical Scientific Equipment

La société Medical Scientific Equipment (MSE) située à Cholet (49), entreprise de fabrication de centrifugeuses de laboratoire, recherche un Assistant(e) Commercial(e) et Achats en CDI, dès que possible.
Fortement tournés vers l'international, nous sommes reconnus sur notre marché pour la robustesse et la fiabilité de nos produits.
L'Assistant(e) Commercial(e) et Achats assure le suivi administratif des activités commerciales et des achats de l'entreprise. Il/elle contribue à la satisfaction des clients et des fournisseurs en garantissant la bonne gestion des commandes, des approvisionnements et des données administratives.

Responsabilités

Sous la direction de notre Directeur des Opérations, vous aurez en charge les missions suivantes :

1. Administration commerciale
- Renseigner les clients internationaux (téléphone ou e-mail).
- Élaborer et envoyer les devis en collaboration avec la responsable commerciale.
- Enregistrer et suivre les commandes clients sur Sage.
- Assurer le suivi des livraisons et des délais.
- Établir et transmettre les documents commerciaux.
- Mettre à jour la base de données clients.
- Participer à la gestion des réclamations et au suivi de la satisfaction client.
- Préparer les reportings et tableaux de bord commerciaux.

2. Gestion des achats et approvisionnements
- Consulter les fournisseurs et demander des devis.
- Comparer les offres et participer à la sélection des fournisseurs.
- Émettre les commandes d'achats.
- Assurer le suivi des commandes fournisseurs.
- Contrôler les accusés de réception, délais et livraisons.
- Traiter les litiges fournisseurs en collaboration avec les services concernés.
- Participer à l'optimisation des coûts d'achat.
- Participer aux réunions hebdomadaires de production

3. Gestion administrative
- Assurer le classement et l'archivage des documents commerciaux et achats.
- Suivre les contrats fournisseurs.
- Mettre à jour les indicateurs de performance.
- Gestion du standard téléphonique
- Participation à l'inventaire annuel

Compétences

Savoir-faire
- Maîtrise des techniques administratives commerciales et achats.
- Connaissance des processus de commande et d'approvisionnement.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
- Utilisation de Sage est un plus apprécié.
- Capacité à analyser et comparer des offres fournisseurs.
- Rédaction professionnelle.
- Maîtrise de l'anglais

Savoir-être
- Organisation et rigueur.
- Sens du service client.
- Aisance relationnelle.
- Réactivité et autonomie.
- Esprit d'équipe.
- Gestion des priorités.
- Discrétion et respect de la confidentialité.

Formation
- Bac +2 à Bac +3 en Commerce, Gestion des entreprises, Achats ou diplôme similaire

Expérience
- 1ère expérience sur un poste similaire appréciée
- Débutant accepté selon profil

Contrat
- CDI, plein temps, 35h, à pourvoir dès que possible
- Possibilité de télétravail après la période de formation au poste
- Rémunération : entre 2200€ et 2600€ brut mensuel

Avantages
- CE externe avec subventions mensuelles
- Mutuelle d'entreprise

Experience: Débutant accepté

Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Administrer des achats et des ventes

Langues: Anglais exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Fabrication d'instrumentation scientifique et technique

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.