Gestionnaire de Parc Automobile H/F - Direction Territoriale Ouest

Le Cerema est l'établissement de référence dans les domaines de l'expertise et de l'ingénierie publique pour accompagner les territoires dans leurs missions d'adaptation aux changements climatiques. Il assiste l'État, les collectivités territoriales et les entreprises pour les conduire vers une stratégie d'aménagement durable et des mobilités adaptées aux enjeux écologiques. Le Cerema offre des solutions adaptées et uniques selon les territoires.La direction territoriale Ouest constitue l'une des 11 directions du Cerema. Elle compte environ 250 agents (octobre 2020) répartis en deux départements d'études, une mission ainsi qu'un secrétariat général à Nantes et deux agences à Angers et St Brieuc.
Le secrétariat général comprend 20 agents répartis sur les trois sites. Il est constitué de trois bureaux, « Ressources humaines » (RH) « budget, moyens généraux, patrimoine » (BMGP), et « affaires transverses et gestion commerciale » (ATGC).
Le bureau BMGP a en charge le pilotage, le suivi du budget de fonctionnement, d'investissements, à l'expression du besoin, la mise en concurrence, le suivi d'exécution des marchés-contrats et l'organisation des moyens généraux pour l'ensemble de la direction territoriale Ouest. Les agents affectés à ce bureau sont localisés sur les trois sites de la direction territoriale.
Le gestionnaire du parc automobile assure les missions suivantes sur les 2 sites de Nantes (44) et Les Ponts de Cé (49) :

- Assurer la gestion opérationnelle locale du parc automobile de l'agence d'Angers, site des Ponts de Cé (50 véhicules, dont véhicules techniques équipés) : réalisation d'un check-up de l'ensemble des véhicules de l'agence (essuie-glace, trousses de secours, gonflage pneus .), nettoyage intérieur et extérieur des véhicules, mise à niveau des marquages des véhicules, assistance au suivi prise de RDV avec garage pour passage au contrôle technique et des entretiens et réparations des véhicules, aide à la recherche d'un prestataire de nettoyage de véhicules sur site, correspondant des prestataires des marchés de gestion de flottes +/- de 3t5 (dépassement de seuils et facturation, contrôle des factures sur service fait)
- Sur les 2 sites de Nantes et Ponts de Cé, en coordination avec les 2 autres gestionnaires locaux : assurer en coordination avec la responsable logistique, la gestion de l'application de réservation des clefs de véhicules (SASystéme) sur les 2 sites de Nantes et Angers ; aide aux réservations de véhicule auprès des agents
- Participer à la mise à jour du plan triennal des véhicules de la DTerOuest en cohérence avec la politique du Cerema
- Assurer le déploiement de la convention « Citiz » d'autopartage sur le site de Nantes

Liaison hiérarchique :

Rattachement hiérarchique à le-la chef du bureau budget, moyens généraux et patrimoine.

Relation internes : soutien aux agents des sites de Nantes et Ponts de Cé - Échanges et contrôles : correspondants locaux parc auto agences de Saint Brieuc et Angers et Cerema siège à Lyon - Échanges d'informations chef de départements et d'agences
Relations externes : Fournisseurs de livraison, travaux garage - Assureur - Gestionnaire de la cité administrative de Nantes pour les véhicules et l'immobilier de Nantes
Conditions :
Permis B obligatoire
Horaires et saisonnalités :
RITT, importante mobilisation en fin de gestion budgétaire
Conditions matérielles :
Bureau partagé en flex office

Experience: Débutant accepté

Compétences: Planifier l'attribution ou l'utilisation d'un véhicule,Planifier les réceptions de véhicules,Suivre et contrôler la conformité réglementaire d'utilisation de véhicules (contrôle technique, assurance, permis, temps de repos, ...),Connaissance de la gestion d'un parc automobile,Connaissances techniques sur les véhicules ,Maîtrise des outils bureautiques et informatiques

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.