Secretaire H/F - Fondation Opteo

Si vous souhaitez donner du sens à votre engagement professionnel et participer activement à l'accompagnement de personnes en situation de handicap, rejoignez nous !Pourquoi nous rejoindre ?
Une équipe dynamique et solidaire engagée au service des résidents.
Un cadre de travail enrichissant favorisant le développement des compétences.
Des formations régulières pour renforcer vos savoir-faire et votre expertise.
Une structure valorisant l'humain et le bien-être des professionnels et des résidents
Description de l'établissement
La MAS DE BARAQUEVILLE accueille des adultes en situation de polyhandicap (déficience intellectuelle et déficience motrice). Cet appel à candidature s'inscrit dans le cadre d'une ouverture de 3 places d'accueil de jour.
La MAS dispose de 48 places et propose de l'accueil de nuit, de l'accueil de jour et de l'accueil temporaire.

Votre rôle sera essentiel pour assurer leur bien-être, leur confort et leur développement personnel dans un cadre bienveillant et sécurisant.

Equipe
Au sein de la MAS de BARAQUEVILLE, vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire engagée dans l'accompagnement d'adultes en situation de polyhandicap. L'équipe pluridisciplinaire, composée d'infirmiers, d'aides-soignants, d'AES/AMP, d'une psychologue, de coordinatrices éducatives et de soins, d'une ergothérapeute, d'ASI, d'une lingère, d'une secrétaire, d'un comptable et d'une équipe de direction, oeuvre au quotidien pour proposer un accompagnement de qualité : accompagnement aux actes de la vie quotidienne, à la vie sociale, à la santé, à la citoyenneté, à l'épanouissement personnel.

Poste
Gestion administrative des usagers
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers, familles et partenaires.
- Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers administratifs des personnes accompagnées par l'accueil de jour.
- Garantir la complétude et la conformité des dossiers administratifs.
- Assurer le suivi des documents réglementaires (notifications, autorisations, attestations, pièces administratives).
Gestion des plannings
- Organiser et gérer le planning de fréquentation des usagers de l'accueil de jour et de l'accueil temporaire.
- Assurer le suivi des présences, absences et modifications de planning.
- Coordonner les informations relatives aux transports lorsque nécessaire.
- Veiller à la bonne transmission des informations entre les familles, les représentants légaux et l'équipe pluridisciplinaire.
Appui à l'équipe pluridisciplinaire
- Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus et documents administratifs.
- Assurer le suivi administratif des projets personnalisés.

Profil
- Formation en secrétariat ou en gestion administrative
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
- Sens de l'organisation, discrétion, capacité à gérer les priorités
- Excellent relationnel, esprit d'équipe et empathie
Rémunération
Classification conventionnelle (CCN66) : Technicien qualifié
Rémunération brute /mois (hors reprise d'ancienneté) 842 €
Conditions d'emploi : Reprise d'ancienneté
Indemnités (IDJF, etc.)
Mutuelle et prévoyance collectives
Congés payés extra-légaux

Processus de recrutement
Date limite de candidature : 15 juillet 2026
Candidature CV + lettre de motivation
Date d'embauche : 1er septembre 2026
Processus : présélection sur candidatures, entretien motivationnel d'évaluation, commission de recrutement

Experience: Débutant accepté

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public

Qualification: Ouvrier qualifié (P1,P2)

Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux