Assistant d'Agences Administratif·ve H/F - Loomis France

Rejoignez le leader européen de la sécurité fiduciaire !

Chaque jour, nous assurons la collecte, le transport et le traitement des fonds pour les principaux acteurs économiques. Dans un secteur essentiel, exigeant et en constante évolution, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Agences afin de renforcer nos équipes de Toulouse.

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous occuperez un rôle central dans le bon fonctionnement de l'agence.

Véritable relais entre les équipes opérationnelles, les services supports et la direction, vous contribuerez chaque jour à la coordination administrative, au suivi des obligations réglementaires et à l'accompagnement des collaborateurs.

Vous intégrerez une équipe dynamique, dans un environnement organisé, où la rigueur, la polyvalence et l'esprit d'équipe sont essentiels.

Vous n'avez jamais travaillé dans le secteur de la sécurité fiduciaire ? Ce n'est pas un frein. Nous vous accompagnons dans la découverte de notre environnement et de nos métiers.

Votre quotidien

Rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous intervenez en appui des équipes locales et des différents services supports (exploitation, formation, ressources humaines, paie ...).

Vous serez amené(e) à :

* Assurer le suivi administratif quotidien de l'agence ;
* Participer à la rédaction et au suivi des documents administratifs ;
* Assurer l'accueil téléphonique et orienter les différents interlocuteurs ;
* Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de suivi ;
* Gérer les commandes, le classement et l'archivage des documents ;
* Assurer le suivi des dossiers du personnel ;
* Participer aux formalités d'embauche et au suivi des contrats ;
* Assurer le suivi des absences, des congés, des visites médicales et des formations ;
* Suivre les échéances réglementaires (cartes professionnelles, habilitations, autorisations, formations...) ;
* Faciliter la circulation des informations entre les différents interlocuteurs internes.

Le profil que nous recherchons

Vous êtes :

* Rigoureux(se), organisé(e) et autonome ;
* À l'aise avec les outils informatiques et le Pack Office, notamment Excel ;
* Capable de gérer plusieurs priorités simultanément ;
* Doté(e) d'un excellent sens du service et de la confidentialité ;
* Doté(e) d'une excellente aisance à l'écrit et à l'oral.

Une formation Bac +2 en ressources humaines, gestion administrative, assistanat et une expérience d'au minimum 5 ans sur un poste similaire sont requises.

Formation et accompagnement

Dès votre arrivée, vous bénéficierez d'un accompagnement afin de découvrir notre organisation, nos métiers et nos outils.

Vous serez formé(e) à nos procédures internes ainsi qu'aux spécificités réglementaires de notre activité.

Horaires de travail : 37 heures hebdomadaires :
* Du lundi au vendredi

Notre processus de recrutement

1. Étude de votre candidature ;
2. Premier échange téléphonique avec le directeur d'agence ;
3. Entretien sur site ;
4. Intégration et accompagnement à la prise de poste.

Vous rejoignez une entreprise reconnue, dans un secteur exigeant, avec des missions variées en administration du personnel et support d'agence.

Prêt(e) à rejoindre une agence où votre rigueur, votre énergie et votre sens du service feront la différence au quotidien ?

Experience: 5 An(s)

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Rédaction d'écrits professionnels,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser des déplacements professionnels,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Réaliser la gestion administrative du personnel,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administratives

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités de sécurité privée

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).