Chargé d'Administration H/F - Collectif des Festivals Eco-Responsables

Présentation de la structure
Créé en 2014, le collectif COFEES rassemble 43 structures culturelles parmi les plus emblématiques de la région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, unies autour d'une initiative inédite. Ensemble, elles proposent des actions innovantes et concrètes en matière environnementale et sociétale, en adaptant les principes de la Responsabilité Sociétale des Entreprises et des Organisations à leurs activités (norme RSE ISO 26000).Mission 1 : Gestion administrative, juridique et financière (75%)
- Animation de la gouvernance :
Organisation des réunions du bureau, du CA, et de l'AG (préparation des rapports, convocations, émargements, rédaction des PV...)
Gestion et suivi des adhésions
- Gestion financière :
Suivis comptable et budgétaire de l'activité
Facturations, négociations des devis, rédaction de supports contractuels, mise en paiement, établissement de factures, contrôle de la trésorerie
Recherche de financements publics et privés (veille sur les dispositifs, les appels à projets, rédaction d'argumentaires, complétude des dossiers, relances, prospections, rédaction des rapports d'activités.)
- Gestion administrative :
Suivis administratif, juridique et social (déclarations diverses, contrats, partenariats, secrétariat.)
Gestion RH : coordination de la paie avec l'expert-comptable, relations aux organismes sociaux (médecine du travail, URSAFF, mutuelle.), suivi des formations, gestion des titres restaurants, frais de mission.
Mission 2 : Logistique (25%)
Recherche de lieux, prestataires et partenaires pour les activités du collectif
Sur les évènements et réunions de gouvernance, gestion des participants et intervenants : inscriptions, accueil, réservation d'hébergement
Gestion du fonctionnement des locaux de l'association : organisation, matériels, relations bailleur, assurances, divers abonnements

Profil souhaité : Le candidat (H/F) doit disposer d'une connaissance solide des logiques de comptabilité et de gestion budgétaire. Il/elle a une parfaite maîtrise des outils bureautiques courants et une expertise approfondie d'Excel. Il/elle doit impérativement faire preuve de très bonne qualités rédactionnelles. Une première expérience similaire de deux ans minimum dans une association est souhaitée, avec un enjeu fort sur la recherche de financements notamment privés. En termes de savoir-être, il est attendu une très forte aptitude à s'organiser, gérer le temps et le stress, hiérarchiser les priorités. La personne recrutée devra être force de propositions, rigoureuse et autonome dans la gestion de ses missions. Elle disposera également d'une bonne aisance relationnelle.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Législation sociale,Assurer le suivi de dossiers administratifs,Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes),Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Contrôler des déclarations obligatoires,Elaborer, suivre et piloter un budget,Garantir un suivi administratif,Réaliser des déclarations réglementaires,Réaliser le suivi d'une action, accord ou convention

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités de soutien au spectacle vivant

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.