Responsable de la Coordination Pédagogique et de l'Organisation des Stages H/F - Académie de Police

Groupe RIFSEEP: 3

Vos activités principales:

Coordination pédagogique et organisation des stages de la SDP, encadrement des activités d'appui administratif.

Management, coordination et encadrement des équipes.

Coordination pédagogique et organisation des stages
- Coordination avec les sections d'appui logistique du site (hébergement, restauration, sécurité, finances) pour l'organisation d'actions de formation ou groupes de travail.
- Coordination avec les services de Lognes (RH, finances),
- Elaboration des prévisions de stages en volume,
- Mise en oeuvre du plan de formation validé : planification, organisation, suivi et statistiques des formations dispensées par la SDP.
- Saisie des sessions sur DIALOGUE
- Mise à jour de l'infocentre SDP
- Communication avec les services formation (tous services de Police)
- Statistiques

Encadrement des activités d'appui administratif:
- Appui administratif au bénéfice des agents clermontois de la sous-direction de la pédagogie, affectés au pôle de la coordination pédagogique et de l'innovation (PCPI), au pôle des formations (PF) et au centre national de formation des formateurs (CNFF).
- Organisation de groupes de travail
- Gestion des missions et des remboursements de frais,
- Suivi administratif des certifications FMS,
- Suivi administratif de la VAE, organisation des jurys VAE.
- Gestion des séances de tir toutes sous-directions du site confondues (SDP, SDRM, SDREF et SDCP), créations et saisies DIALOGUE, statistiques et états de réalisation.
- Mémoires d'intervenants pour les activités de vacations (appui à la DCS/section évaluation)
- Suivi de l'activité des cadres, suivi du télétravail pour les agents de la SDP Clermont et envoi des états trimestriels
- Collecte des besoins en formation et réalisation du PLF payant
- Assistance au recrutement de candidats, convocations, préparation des jurys
- Accueil et conseil aux agents de la SDP Clermont (informations RH, diffusion offre de formation, etc.)
- Assistance au traitement de dossiers ponctuels dits sensibles

Votre environnement professionnel:
Activités du service
Conception et actualisation des formations initiales de la Police (sauf commissaire et officier)
Conception et coordination des formations continues du périmètre police (présentiel et distanciel)
Innovation au service du réseau de concepteurs de formations
Gestion du e-campus, Production de supports pédagogiques multimédias
Formation initiale et continue des formateurs de la police nationale, des psychologues, des cadres pédagogiques, des chefs de structure, des directeurs zonaux adjoints au recrutement et à la formation.
Réalisation et suivi des évaluations pédagogiques des formateurs

Composition et effectifs du service
Effectif : 184 dont 130 sur le site de Clermont et 54 à Lognes
CCD: 04 CC: 18 CEA: 70
Administratifs catégorie A : 12 Catégorie B: 16 Catégorie C: 30
Contractuels : 24
Psychologues : 10

Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise requis
Savoir-faire :
Avoir l'esprit de synthèse
niveau maîtrise requis
Savoir analyser :
niveau maîtrise : requis
Savoir rédiger :
niveau maîtrise à acquérir
Savoir gérer un projet :
niveau maîtrise à acquérir
Savoir s'organiser :
niveau maîtrise requis
Savoir-être :
avoir le sens des relations humaines :
niveau maîtrise requis
Savoir accueillir :
niveau expert à acquérir
savoir s'adapter :
niveau maîtrise requis
Savoir s'exprimer oralement :
niveau maîtrise requis

Savoir communiquer :
niveau maîtrise requis

Vos perspectives:

Durée attendue sur le poste:
Indéterminée