Responsable Administratif·ve et Financier·ère H/F - Ess France Outre-Mer

Au sein d'ESS France Outre-mer vous serez notamment en charge de :

La gestion budgétaire, financière et comptable

Assurer la gestion comptable (opérations courantes, travaux de clôture et établissement des comptes annuels) ;
Coordonner les échanges avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes dans le cadre de la clôture des comptes et du contrôle financier ;
Assurer le suivi budgétaire des conventions, notamment dans le cadre des financements européens, et produire les comptes rendus financiers intermédiaires et finaux destinés aux organismes financeurs ;
Contrôler et anticiper les flux de trésorerie, fournir à la direction des analyses régulières sur les ressources disponibles et prévisionnelles ;
Mettre en oeuvre un suivi rigoureux des budgets de la structure et des projets, analyser les écarts, formuler des recommandations correctives et assurer un reporting fiable et régulier ;
Garantir le respect des procédures d'exécution des dépenses, en particulier celles encadrant les fonds européens ;
Gérer la relation avec les partenaires bancaires et assurer les échanges relatifs à la trésorerie et aux opérations financières courantes ;
Contribuer à l'élaboration des prévisions budgétaires et à la recherche de financements complémentaires ;
Assurer l'organisation, l'archivage physique et numérique des pièces justificatives et documents comptables ;

La gestion administrative

Assurer le suivi administratif des contrats et conventions de subvention liés aux projets, en garantissant le respect des engagements contractuels ;
Organiser l'archivage et la numérisation des documents administratifs dans une logique de conformité et de traçabilité ;
Identifier les besoins en organisation interne, recommander et mettre en oeuvre des outils adaptés aux obligations administratives, comptables, financières et juridiques ;
Informer et conseiller la direction sur les réglementations en vigueur et les évolutions en matière de fiscalité, comptabilité publique ou privée, et procédures administratives ;
Assurer la mise en oeuvre opérationnelle des décisions de la direction ;
Contribuer à l'amélioration continue des processus internes liés à la gestion de projet.

La gestion sociale et paie

Assurer la gestion de la paie pour ESS France Outre-mer et les CRESS partenaires ;
Collecter, contrôler et intégrer les éléments variables de paie ;
Établir et contrôler les bulletins de paie dans le respect de la réglementation sociale en Outre-mer ;.
Réaliser les déclarations sociales obligatoires et assurer le suivi des échéances ;
Assurer les formalités liées à l'embauche : DPAE, affiliation aux organismes sociaux, création des dossiers salariés ;
Rédiger les contrats de travail, avenants et autres documents liés à la vie des salariés ;
Organiser et suivre le parcours d'intégration des nouveaux talents ;
Assurer le suivi administratif du personnel : absences, congés, arrêts de travail, visites médicales et dossiers individuels ;
Veiller à l'application de la législation sociale et des dispositions conventionnelles en vigueur ;
Être l'interlocuteur des salariés sur les questions administratives et de paie ;
Produire et suivre les indicateurs sociaux nécessaires au pilotage de l'activité ;

L'appui aux CRESS

Accompagner les CRESS ultramarines dans la mise en place de leurs outils de suivi financier et budgétaire ;
Accompagner les CRESS et leurs équipes sur la gestion et le suivi budgétaire ;
Apporter un appui à la structuration administrative et financière de projets portés par les CRESS ;
Contribuer à l'harmonisation des pratiques financières entre les différentes CRESS ultramarines.

L'appui aux dispositifs d'accompagnement d'ESS France Outre-mer

Accompagner les salarié-es en charge de l'accompagnement des porteurs de projets sur les volets budgétaires, comptables et financiers ;
Participer à la création et à la diffusion d'outils adaptés

Experience: 2 An(s)

Compétences: Comptabilité analytique,Améliorer des procédures administratives,Analyser les écarts de budget, des coûts et proposer des ajustements,Assurer la communication interne,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes),Concevoir et mettre en oeuvre les procédures de gestion administrative interne,Contrôler la régularité des états financiers,Définir et suivre l'activité des collaborateurs,Développer des outils de gestion des dossiers,Effectuer des consolidations budgétaires,Elaborer des prévisions budgétaires,Elaborer, suivre et piloter un budget,Evaluer des risques financiers,Garantir la fiabilité des comptes et des documents comptables,Gérer la trésorerie, le recouvrement,Gérer les ressources matérielles d'un service administratif,Mettre en oeuvre un contrôle de gestion, un audit interne,Mettre en place des outils d'aide à la décision,Optimiser les processus administratifs,Préparer les dossiers et vérifier les risques potentiels tels que la non-conformité réglementaire,Présenter un budget,Respecter des engagements budgétaires,Suivre le budget de fonctionnement du périmètre confié,Superviser la gestion financière,Superviser les procédures de recouvrement de créances,Superviser une clôture comptable,Gestion de la paie

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.