Assistant de Direction H/F - Yang Energie Services

Dans le cadre du développement de ses projets et du renforcement de son organisation, la société YANG ENERGIE SERVICES recherche un(e) Assistant(e) de Direction, souhaitant participer activement à la gestion et au pilotage des activités de l'établissement.

Rattachement hiérarchique
L'assistant (e) est placé(e) sous la responsabilité directe de la Direction.
Il/elle travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des équipes de direction, les responsables de chantiers et les différents acteurs de l'établissement.
Type de contrat
Contrat à mi-temps de 17H 30
- Durée : CDD 12 mois
- Localisation : MEAUX (77)

Formation recherchée
- Gestion des organisations, administration des entreprises ou équivalent
- Niveau BTS ou équivalent

Descriptif du poste
- Assurer le secrétariat et la saisie dans le logiciel de gestion.
- Préparer, suivre et classer les dossiers administratifs et techniques.
- Rédiger les courriers, comptes-rendus et documents contractuels.
- Assurer le suivi des appels d'offres et des marchés.
- Gérer les relations avec les clients, fournisseurs et sous-traitants.
- Participer au suivi administratif des chantiers (facturation, situations de travaux, documents réglementaires).
- Organiser les réunions et assurer le suivi des actions décidées.

Profil recherché

Assistant(e) de Direction et Gestion Administrative doté(e) d'une solide expérience dans le suivi administratif et opérationnel d'une entreprise du BTP. Rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e), capable d'assurer la gestion des agendas, le suivi des dossiers administratifs et techniques, la rédaction de documents professionnels ainsi que la coordination entre les différents intervenants d'un projet. Maîtrise des procédures d'appels d'offres, du suivi des marchés, de la gestion documentaire et du suivi administratif des chantiers. Excellentes capacités relationnelles permettant d'assurer efficacement les échanges avec les clients, fournisseurs, sous-traitants et équipes internes.

Savoir-être
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Autonomie et sens des responsabilités.
- Rigueur et méthode.
- Excellent relationnel.
- Esprit d'initiative et force de proposition.
- Capacité d'adaptation et polyvalence.

Salaire : Rémunération selon la grille collective du BTP Seine & Marne.
Prise de poste : Dès que possible
Expérience : Minimum 7 ans
Métier : Assistant(e) de direction
Statut du poste : ETAM du secteur privé
Zone de déplacement : Pas de déplacement

Secteur d'activité du poste : Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation.

Experience: 7 An(s)

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,BTS support à l'action managériale,Bureautique et outils collaboratifs,Droit du travail,DUT gestion administrative et commerciale des organisations,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations,Gestion des urgences et des imprévus,Licence pro mention management et gestion des organisations,Logiciels de gestion de base de données,Méthode de classement et d'archivage,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Principes de base en comptabilité,Techniques de communication interne,Techniques de filtrage d'appels,Techniques de gestion administrative,Techniques de numérisation,Titre professionnel assistant de direction,Utilisation de logiciels de présentation,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Contrôler la conformité des procédures internes,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Planifier et organiser des réunions,Préparer les dossiers pour les réunions de direction,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Rédiger un compte rendu de réunion,Rédiger un écrit professionnel,Relayer de l'information,Représenter et mettre en valeur l'image de l'entreprise,Utiliser les outils numériques,Utiliser une messagerie sécurisée

Permis: B mention 79.06 (= EB) souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.