Secrétaire Médicosocial - Secrétaire Médicosociale H/F - Eanm Fh Anais de Domfront-En-Poiraie

Missions : Nous recherchons un/e secrétaire médico-sociale pour rejoindre notre établissement. Dans le respect du projet d'établissement, vous serez responsable de la gestion administrative et de la communication au sein de notre structure. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur et le Chef de Service, tout en ayant une autonomie dans vos tâches.

Activités principales :

-Accueil et orientation du public : Assurer un accueil de qualité et orienter les visiteurs vers les interlocuteurs appropriés.
-Gestion administrative et comptable : Produire et mettre à jour la documentation officielle, gérer les obligations administratives de l'établissement.
-Gestion des ressources humaines : Gérer les contrats de travail, formaliser les demandes de recrutement et tenir à jour les dossiers du personnel.
-Gestion de l'activité de l'ESMS : Centraliser les données et formaliser les rapports d'activité, suivre les enquêtes et les tableaux de bord.
-Gestion de la communication : Assurer la diffusion de l'information entre les intervenants internes et externes, organiser les agendas et formaliser les invitations.
-Gestion des événements : Être l'interface entre l'externe et l'interne pour le suivi des procédures et des réclamations.

Compétences requises :
-Excellentes aptitudes relationnelles et capacité à travailler en équipe.
-Connaissance des spécificités liées à la population accueillie.
-Maîtrise des outils informatiques et capacité d'adaptation aux imprévus.
-Rigueur, discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Accueillir, orienter et renseigner un patient

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.