Assistant Technique Admr Vertou et St Herblain H/F - ETTIC

Ettic est une coopérative d'emploi à but non lucratif, regroupant environ 40 salarié·es et près de 90 associations coopératrices du secteur médico-social. Ces dernières sont à la fois actionnaires de la structure et bénéficiaires de ses services.

Notre mission est d'accompagner ces structures dans la gestion de leurs remplacements, via un service d'intérim mutualisé et coopératif. Nous intervenons sur les territoires des Pays de la Loire et du Centre-Val de Loire, avec une ambition forte de développement territorial maîtrisé, en cohérence avec nos valeurs de coopération, d'utilité sociale et de proximité.

ETTIC recherche pour l'un de ses coopérateurs, l'ADMR, un.e Assistant Technique H/F dès que possible jusqu'à fin juillet en temps plein.

L'Assistant Technique effectue les opérations administratives liées à la gestion du personnel et à la planification des interventions des intervenants à domicile, dans le respect de la législation et des consignes fédérales.

Participe à la gestion administrative en réalisant des tâches d'accueil, de secrétariat dans la maison des services.

Les missions sont les suivantes :

1 Adhère au projet politique, aux orientations stratégiques et aux plans d'actions définis par le Conseil d'administration fédéral et la direction et contribue à leur mise en oeuvre.

2 Assure la préparation, la mise en oeuvre et le suivi des plannings mensuels des intervenants à domicile pour une ou plusieurs associations de la maison des services où il est affecté, dans le respect de la législation et des demandes d'intervention définies pour les clients-adhérents. Il assure ses missions sous la responsabilité du responsable de secteur.

3 Participe aux réunions mensuelles pour une ou plusieurs associations.

4 Traite les données de la télégestion quotidiennement, contrôle les éléments kilométriques et le temps de travail et traite les fiches de présence des aides à domicile. Respecte les procédures et des délais définis. Peut aider à la formation des smart phones.

5 Prépare et met en oeuvre les aspects administratifs en relation avec les ressources humaines : déclarations d'embauche et contrats de travail, suivi des visites médicales, suivi des modulations et des congés payés (respect des droits et déposer les demandes dans les délais)... Transmet ces données au service Ressources Humaines de la Fédération immédiatement suivant les procédures définies.

6 Réalise les activités administratives courantes : courriers, classement, suivi et contrôle des dossiers des clients-adhérents (avant envoi à la fédération).

7 Assure l'accueil physique et téléphonique, en collaboration avec les autres salariés de la maison des services. Informe et conseille les clients-adhérents sur les services proposés et oriente si besoin vers les bénévoles ou le service fédéral concerné.

8 Sous la responsabilité du responsable de secteur, l'assistante technique doit veiller à la continuité du service et au bon fonctionnement des associations de la maison des services.

9 Organise son travail dans le respect des procédures internes et en collaboration avec les autres salariés de la Maison des services, et rend compte à son supérieur hiérarchique.

- Titulaire d'un diplôme de niveau 3 ou 4 de l'Education Nationale

-Maîtriser l'utilisation des outils bureautiques et des technologies de l'information et de communication.

- Avoir des connaissances en méthode de planification, législation sociale et en droit du travail, ainsi que sur le secteur des services à la personne.

- Intérêt pour la vie associative et le fonctionnement avec des bénévoles engagés et impliqués

- Connaître et savoir utiliser les logiciels de planification et de télégestion.