Assistante des Directions Opérationnelles H/F - Scalis

Scalis est une filiale du GROUPE POYLOGIS acteur majeur du logement social en France. C'est une société privée en immobilier social est propriétaire de 11 000 logements sur la région Centre Val de Loire et Nouvelle Aquitaine.

Construction, réhabilitation ou encore assistance à maitrise d'ouvrage, nos activités sont variées.

Certifiés ISO 9001, la qualité est notre engagement.

Rejoindre notre société c'est intégré une équipe de 160 collaborateurs, évoluer dans un environnement où confiance et autonomie sont nos maitres mots, bénéficier du support et des avantages d'un grand groupe (avantages sociaux notamment) et surtout participer à une aventure de développement !


scalis recrute dans le cadre d'un CDI.

L'assistant(e) des directions opérationnelles assure un support administratif, organisationnel et fonctionnel mutualisé auprès de la Direction de la Gestion Locative (DGL) et de la Direction du Développement et du Patrimoine (DDP).

Missions:

-Secrétariat et assistance administrative des directions : trier, suivre les courriers, rédiger les des documents administratifs, comptes rendus de réunion, mettre à jour les tableaux de suivi d'activité...

-Organisation et gestion des agendas et instances : gérer les agendas des directeurs, organiser les réunions, le cas échéant remplacement de l'assistante de la direction générale...

- Activités spécifiques liées aux opérations et à la gestion patrimoniale :Traiter les factures fournisseurs (TEGIA, Edifice), participation au dossier de la TFPB...

Compétences Techniques :

- Formation niveau Bac +2 (assistante de direction - gestion administrative)

- Capacités rédactionnelles, maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers

- Connaissance informatique

Compétences Sociales et Relationnelles : rigueur, autonomie, organisation, discrétion