Assistante Financière ou Assistant Financier H/F - Université de Tours

L'Antenne Financière Recherche Valorisation (AFRV) rattachée à la Direction de la Recherche et de la Valorisation est chargée de mettre en oeuvre la politique budgétaire et financière de la recherche et des projets transversaux de l'établissement, d'assurer le suivi de son exécution et de justifier, auprès de ses financeurs, de la bonne utilisation des fonds. Elle gère 350 projets pour un budget annuel de 20 millions d'euros.

Le service comprend 23 personnes réparties sur plusieurs sites afin d'être au plus près des chercheurs, des porteurs de projet et des gestionnaires de laboratoire.

Ce poste est rattaché à l'AFRV MEDECINE qui se situe sur le site Tonnellé. L'équipe est composée d'une responsable et de 5 assistants financiers, dont le poste à pourvoir.

Mission principale:

L'assistante ou assistant financier assure, sous la responsabilité de la responsable de l'Antenne Financière Recherche Valorisation MEDECINE la gestion budgétaire et financière des dépenses et des recettes des laboratoires de recherche de médecine de son périmètre ainsi que la réalisation de bilans financiers des projets de recherche qui y sont rattachés.

Activités :

1 - Établir les opérations comptables et financières de dépenses et de recettes de la recherche :

- Analyser les conventions signées

- Élaborer et suivre les budgets des projets de recherche en pluriannuel: suivre les crédits dans SIFAC+ (outil financier propre aux universités / formations prévues) et réaliser des tableaux de bord et de suivi

- Établir les opérations budgétaires et financières de dépenses et de recettes : les saisir dans l'outil financier SIFAC+, les liquider conformément aux règles budgétaires et comptables en vigueur

- Participer aux opérations de contrôle interne et d'apurement des bons de commande et des missions

- Assister et conseiller les gestionnaires des laboratoires dans l'élaboration des opérations de dépenses

- Participer aux réunions de suivi de projet avec les responsables scientifiques et les directeurs d'unité de recherche

- Assurer la continuité de service

2 - Réaliser les comptes rendus financiers

- Collecter les pièces justificatives tout au long des projets (souvent pluriannuels) en prévision de l'établissement des bilans financiers: factures, bulletins de salaires, feuilles de temps...

- Élaborer les comptes rendus financiers et les adresser à la cellule bilans financiers conformément aux échéances et au formalisme fixés dans les conventions

Savoir:

- Connaissances générales des règles et des techniques de la comptabilité publique
- Connaissance générale des règles de la commande publique
- Connaissance des contraintes et des exigences des financeurs en matière d'utilisation de crédits

Savoir-faire:

- Savoir faire preuve de méthode et d'organisation
- Savoir élaborer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi financier
- Savoir mettre en oeuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable
- Savoir utiliser les outils informatiques (SIFAC+, excel, Business Object, OSCAR, UT GED)
- Savoir rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion

Savoir-être:

- Sens du travail en équipe et réactivité
- Sens de l'autonomie et de l'organisation
- Esprit de rigueur
- Capacités d'analyse
- Discrétion, polyvalence
- Sens de la communication