Assistant de Copropriété - Paris 12E H/F - Conquisitor

CONQUISITOR est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'Immobilier, de l'Expertise Comptable et de la Paie.

Implanté à Paris, nous accompagnons depuis plus de 10 ans des cabinets, PME, ETI et grands groupes dans leurs recrutements. Notre parfaite connaissance de ces secteurs nous permet de proposer des opportunités ciblées et adaptées aux attentes de chacun.

Cabinet à taille humaine, nous privilégions une approche basée sur l'écoute, la proximité et la qualité des échanges, aussi bien avec nos clients qu'avec nos candidats.

Notre ambition est simple : créer des recrutements durables en mettant en relation les bons talents avec les bonnes entreprises, dans un esprit de confiance, de transparence et d'accompagnement.

Conquisitor est un cabinet spécialisé dans le recrutement des métiers de l'immobilier.

Nous recrutons pour l'un de nos clients, un cabinet indépendant de syndic de copropriété, reconnu pour la qualité de son accompagnement, la stabilité de ses équipes et son excellente ambiance de travail.

Composé d'une trentaine de collaborateurs, ce cabinet poursuit son développement et recherche un(e) Assistant(e) de copropriété afin de rejoindre une équipe conviviale et dynamique.

Vous accompagnerez un gestionnaire sur un portefeuille d'environ 25 immeubles représentant 900 lots.

Vos missions

En véritable bras droit dde la gestionnaire, vous intervenez sur l'ensemble du suivi administratif du portefeuille :

- Accueil téléphonique et traitement des demandes des copropriétaires, fournisseurs et conseils syndicaux ;
- Gestion des courriers, des e-mails et du suivi administratif des immeubles ;
- Préparation des convocations d'Assemblées Générales ;
- Rédaction et diffusion des procès-verbaux d'Assemblées Générales ;
- Suivi des dossiers contentieux ;
- Gestion des demandes de devis, des ordres de service, des interventions techniques et des dépannages ;
- Mise en place et suivi des appels de fonds ;
- Suivi administratif des travaux et rédaction des comptes rendus de réunions de chantier ;
- Classement, archivage et mise à jour des dossiers ;
- Interface quotidienne avec les copropriétaires, conseils syndicaux, entreprises, notaires, avocats et l'ensemble des intervenants.

Vous justifiez d'une première expérience réussie en tant qu'assistant(e) de copropriété.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre réactivité ainsi que votre excellent relationnel.

Vous appréciez le travail en équipe et souhaitez intégrer un cabinet à taille humaine offrant un environnement de travail stable et bienveillant.