Assistant Accueil - Administration des Ventes ADV H/F

Notre entreprise, spécialisée dans l'usinage de pièces et composants aéronautiques en petite et moyenne série, est à la recherche d'un Assistant(e) Accueil / Administration des Ventes (ADV) (H/F), afin de compléter son équipe.

Rejoignez notre équipe !

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Accueil / Administration des Ventes (ADV) pour renforcer notre équipe administrative.

Vos missions :

Véritable interlocuteur(trice) de l'entreprise, vous assurez notamment :

- L'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et fournisseurs
- Le traitement des commandes clients et leur suivi administratif
- La saisie et le suivi des devis, commandes et livraisons
- La gestion des expéditions et des documents administratifs associés
- Le suivi de la relation clients et le traitement des demandes
- La gestion des fournitures de bureau et des consommables (papier, cartouches d'encre, café, produits d'entretien, etc.)
- Le suivi et la passation des commandes de matériel et d'équipements (emballages, cartons, consommables de production, restauration, machines à café, etc.)
- Le classement et l'archivage des dossiers
- Un appui administratif auprès des différents services de l'entreprise

- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome
- Vous avez le sens des priorités et savez gérer plusieurs tâches simultanément
- Vous appréciez le contact avec les clients, fournisseurs et collaborateurs
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office)
- Une première expérience sur un poste similaire en accueil et/ou administration des ventes est souhaitée
- La connaissance d'un ERP est un atout