Assistant Administratif H/F - Satis Jobs Center - Colmar

Satis Jobs Center est à la recherche d'un assistant administratif (H/F), pour rejoindre notre client spécialisé dans les solutions globales d'ingénierie, construction et maintenance.En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et serez en lien avec les différents services.

Côté accueil & secrétariat :
- Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et convivialité
- Réceptionner les appels téléphoniques et transmettre les messages
- Gérer le courrier (réception, affranchissement et expédition)

Côté administration du personnel :
- Assurer le suivi administratif du personnel en lien avec le service RH
- Contrôler les heures travaillées et effectuer les pointages pour la préparation de la paie
- Mettre à jour les plannings et gérer les demandes de congés
- Suivre les entrées et sorties du personnel

Côté suivi RH :
- Organiser les formations en lien avec les responsables et le service RH
- Assurer le suivi des convocations et des présences
- Planifier les visites médicales
- Mettre à jour les dossiers d'habilitation
- Participer au suivi des déclarations d'accidents du travail

Côté organisation :
- Participer au suivi administratif des formations et des commandes associées
- Être force de proposition pour améliorer l'organisation et les méthodes de travail
- Assurer un suivi rigoureux des différents tableaux de bord administratifs

Le profil que nous recherchons :

- Vous possédez une formation en gestion, administration ou assistanat
- Vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...)
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et discret(ète)
- Vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle sans perdre le fil
- Vous appréciez le travail en équipe et avez un excellent sens du relationnel

Si vous aimez quand les dossiers sont bien classés, les plannings bien remplis et que vous trouvez autant de satisfaction dans une organisation impeccable que d'autres dans une pièce parfaitement assemblée, nous serions ravis de vous rencontrer.

Envoyez-nous votre candidature et venez mettre votre sens de l'organisation au service d'une équipe qui saura l'apprécier.