Coordinateur·trice H/F - Kaweni en Action

Contexte :

Kawéni en Action est une association qui oeuvre pour le renforcement de la cohésion sociale,
du vivre-ensemble et de la participation citoyenne à Mayotte. À travers des actions de
médiation, d'animation, de prévention, d'accompagnement des habitants et de développement
culturel, elle contribue à l'amélioration du cadre de vie et au dynamisme des territoires en
partenariat avec les acteurs locaux et institutionnels

Missions
Sous l'autorité du Président de l'association, le/la Coordinateur/trice assure la coordination
opérationnelle des activités et projets portés par Kawéni en Action. Il/elle veille à la bonne
organisation des actions, au suivi administratif des projets et au développement des
partenariats.
À ce titre, il/elle est notamment chargé(e) de :
Assurer la gestion et le suivi opérationnel des projets de l'association
Participer à la planification, à l'organisation et à l'évaluation des actions
Organiser, préparer et animer les réunions avec les partenaires et les équipes
Assurer le suivi administratif des projets et la rédaction des documents nécessaires à
leur mise en oeuvre
Réaliser les démarches administratives, notamment les demandes d'autorisation
d'occupation des espaces publics
Assurer le lien avec les partenaires institutionnels, associatifs et financiers
Veiller au respect des échéances, des engagements et des objectifs des projets
Assurer le suivi des salariés en contrats aidés (PEC) et des volontaires en Service
Civique lorsque l'association en accueille
Participer à la préparation des bilans d'activité et des dossiers de financement
Contribuer au bon fonctionnement général de l'association et à la mise en oeuvre de
son projet associatif

Savoir-être
De profil Niveau bac/Bac +2 en gestion de projet, développement local, action sociale,
administration ou domaine équivalent. Expérience dans le secteur associatif ou dans la
coordination de projets appréciée.
Sens de l'organisation et des responsabilités
Autonomie et esprit d'initiative

Rigueur et sens du détail
Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
Qualités d'écoute et de communication
Discrétion et respect de la confidentialité
Capacité d'adaptation face aux imprévus
Réactivité et sens des priorités
Esprit de médiation et de coopération
Dynamisme et implication dans les projets de l'association
Capacité à représenter l'association auprès des partenaires et des habitants
Respect des valeurs associatives, du vivre-ensemble et de l'intérêt général
Compétences
Bonne maîtrise de la gestion et du suivi de projets associatifs
Capacités d'organisation, de planification et de coordination d'actions
Connaissance du fonctionnement associatif et des acteurs institutionnels
Aptitude à préparer, animer et assurer le suivi de réunions
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique)
Capacités rédactionnelles pour la rédaction de courriers, comptes rendus, bilans et
rapports
Connaissance des démarches administratives liées à l'organisation d'événements et
à l'occupation des espaces publics
Capacité à travailler en partenariat avec des collectivités, institutions, associations et
financeurs
Aptitude à assurer le suivi administratif des salariés, volontaires et dispositifs
d'insertion (PEC, Service Civique, etc.)
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéance

Experience: Débutant accepté

Compétences: Actions socioéducatives collectives,Accompagner la mise en oeuvre d'un projet socioéducatif et proposer des axes d'adaptation à la personne,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Organiser le travail d'une équipe

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.