Assistant Pédagogique H/F - CHU de Montpellier

Grade Grille de référence: TSH
Type de contrat: Contractuels acceptés
Pourcentage d'activité: 100%

POSITIONNEMENT DANS L'ORGANISATION :

L'assistant-e pédagogique est placé-e sous la responsabilité hiérarchique du coordinateur du Département Universitaire de Pédopsychiatrie et de la responsable exécutive du CeAND.

Il/elle intervient au sein d'une équipe dédiée aux activités de formation, en lien étroit avec les responsables pédagogiques, les enseignants, les intervenants et les partenaires institutionnels.

Il/elle contribue au déploiement, au bon fonctionnement et à la qualité des dispositifs de formation portés par l'Ecole des TND by CeAND.

MISSIONS PRINCIPALES :

1. Appui pédagogique et accompagnement des publics
- Informer, orienter et accompagner les publics (étudiants, professionnels, intervenants).
- Assurer un tutorat de premier niveau et répondre aux sollicitations des apprenants.
- Faciliter l'accès aux ressources pédagogiques et aux outils numériques.
- Contribuer à l'animation des formations (forums, suivi des interactions, relances).
- Assister les enseignants dans la mise en oeuvre des enseignements : mise en ligne des contenus, préparation des sessions distancielles, appui technique de premier niveau.
- Participer à l'organisation et au suivi des enseignements dirigés et des évaluations.

2. Contribution aux ressources pédagogiques
- Participer à la mise en ligne, à la structuration et à l'actualisation des contenus pédagogiques.
- Contribuer à la production de supports en appui aux équipes pédagogiques.
- Veiller à la qualité, à la lisibilité et à l'accessibilité des ressources.
- Participer à la gestion documentaire des formations (classement, mise à jour, diffusion).
- Contribuer à l'amélioration continue des contenus à partir des retours utilisateurs.

3. Soutien administratif et logistique
- Participer au suivi administratif des formations : inscriptions pédagogiques, mise à jour des bases de données et tableaux de bord, diffusion des informations aux apprenants.
- Contribuer à l'organisation logistique des sessions (planning, convocations, supports).
- Appuyer l'organisation des examens et des modalités d'évaluation.
- Participer à la production de bilans et d'indicateurs d'activité.

4. Coordination et fonctionnement collectif
- Assurer une communication fluide avec l'ensemble des parties prenantes (apprenants, intervenants, équipes internes, partenaires).
- Participer aux réunions de coordination pédagogique.
- Contribuer à la structuration et à l'amélioration des processus internes.
- S'inscrire dans une logique de continuité de service et de travail collaboratif.

SPÉCIFICITÉS DU POSTE :

- Participation à des projets en développement (digitalisation des formations, nouveaux formats pédagogiques).
- Environnement dynamique, à l'interface entre formation, innovation et santé.
- Contribution à des dispositifs à fort impact sociétal dans le champ des troubles du neurodéveloppement.

CONDITIONS D'EXERCICE :

- Temps de travail :
- Localisation :
- Déplacements :
- Lieu d'exercice : CHU de Montpellier
- Type de contrat : CDD
- Quotité : Temps plein 100 % présentiel - sans possibilité de télétravail les 6 premiers mois

Experience: 6 Mois

Compétences: Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs,Respecter la confidentialité des informations,Utiliser des outils pédagogiques numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.