Agent Polyvalent ou Agente Polyvalente H/F - Service Public

Le département des moyens généraux et du patrimoine gère le patrimoine mobilier et immobilier des 2 sites.
Il est responsable des travaux, de la maintenance et de la logistique.
Il élabore la politique immobilière de l'INSP via le schéma pluriannuel de stratégie immobilière. Il est responsable des questions d'hygiène et de prévention des risques, participe à la rédaction et à la mise en oeuvre des plans de continuité d'activités et du document unique et contribue à la mise en oeuvre des politiques publiques relatives à la responsabilité sociétale et environnementale.

Le pôle « patrimoine et moyens généraux » assure :
- La programmation et le suivi des travaux ;
- L'entretien, la maintenance et la gestion des fluides des bâtiments ;
- L'élaboration et le suivi du plan pluriannuel de maintien du patrimoine ;
- La gestion du service intérieur (aménagements pédagogiques et manifestations, courrier, transport, assistance aux manifestations et visites officielles) ;
- La préparation des travaux de la formation spécialisée en matière de santé, de sécurité et de conditions de travail, et la mise en oeuvre des décisions qui en résultent, en lien avec le département des ressources humaines et du pilotage budgétaire ;
- Le traitement des opérations comptables et budgétaires (budget de fonctionnement du site de Paris), en lien avec les départements des ressources humaines et du pilotage budgétaire, des achats et des affaires juridiques ;
- La gestion des prestataires de service.

Missions
- Planification et organisation de la mise en oeuvre des demandes logistiquesde l'aménagement d'espaces en priorité au bénéfice des actions du Département de la formation continue et plus largement, de l'ensemble des activités de l'Institut;

- Port de plis et courses diverses.

Activités principales

- Préparation de l'agencement des salles de cours, des espaces pédagogiques et des divers locaux de l'Institut conformément aux besoins des utilisateurs et aux règles liées à la sécurité des personnes ;

- Participation à l'organisation matérielle et logistique des événements, colloques, séminaires et réceptions en lien avec les autres agents du pôle, et les agents du département du système d'information et de l'Innovation numérique (notamment le technicien audiovisuel et le technicien informatique présents sur le site parisien);

- Gestion du courrier «Arrivée» et «Départ» (tri, ventilation, affranchissement);

- Assurer le remplacement de l'hôte(sse), en cas d'absence temporaire;

- Aide à la mise à jour de l'inventaire physique;

- Gestion des stocks des fournitures de bureau et des gobelets;

- Réassort quotidien des fournitures (gobelets, papier...) en cas d'absence du titulaire

- Port de plis urgents et courses diverses à la demande des directions/départements ou pôles de Paris ou de Strasbourg

- Gestion des clés

- Réalisation de petits travaux divers d'entretien du site

- Contribution à la mise en sécurité du site

Activités secondaires

- Afin d'assurer la continuité du service, l'agent polyvalent peut être amené, en cas d'absence des assistant(e)s des services concernés et uniquement en cas de nécessité, à réceptionner les prestations de restauration (traiteur).

Vous disposez d'une première expérience en logistique ou en services généraux. Organisé(e) et réactif(ve), vous êtes à l'aise dans la préparation d'espaces et la gestion de demandes opérationnelles variées. Vous maîtrisez les règles de sécurité et appréciez le travail en équipe dans un environnement dynamique.

Doté(e) d'un excellent sens du service et du relationnel, vous serez un(e) interlocuteur(trice) logistique privilégié(e) du département de la formation continue. Votre réactivité, votre sens de l'écoute et votre capacité d'adaptation vous permettront d'apporter des réponses fiables et adaptées aux besoins des utilisateurs.